Para o Manual de redação da Presidência da
República (Brasília, 2018), a redação oficial deve ser
caracterizada pelas seguintes qualidades: clareza e
precisão, objetividade, concisão, coesão e coerência,
impessoalidade, formalidade e padronização e uso
da norma padrão da língua portuguesa. Com base
nesses parâmetros, uma das regras específicas para
se obter clareza no texto é:
Na categoria de documentos pertencentes à
Redação Oficial e Técnica, ressalta-se o ofício, que
nada mais é senão uma correspondência externa
usada principalmente pelos órgãos do governo e
autarquias. O papel utilizado nesse tipo de
comunicação é o tamanho ofício, que apresenta as
seguintes dimensões:
Considerando o aspecto da clareza como atributo da redação oficial, conforme
preconizado pelo Manual de Redação Oficial da Presidência da República, são recomendações para
redigir um texto com esse atributo as seguintes, EXCETO:
Na redação oficial é necessária atenção para o uso dos pronomes de tratamento. A forma de
tratamento “Vossa Excelência” é utilizada para várias autoridades, exceto para: