Questões de Concurso Comentadas para ibeg

Documento que registra as informações em reuniões que contem o tema da reunião, motivo de sua realização, data, horário, duração, quem coordenou, quem secretariou, pessoas que participaram, principais assuntos e resoluções, é:

É a quarta função administrativa relacionada com o monitoramento das atividades , a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos, permitindo possíveis ajustes necessários para diminuir os desvios. Este conceito corresponde a:

“(...) corresponde os esforços despendidos objetivando a formulação de um esquema que seja adequado à maximização dos retornos, ao mesmo tempo em que possa propiciar a manutenção de um certo grau de liquidez”(...) Essa afirmação está relacionada com:

Relativamente aos níveis organizacionais existentes em qualquer empresa, existem também, os tipos de planejamento que são estratégicos, táticos e operacionais. Assinale a alternativa correta.

As afirmativas a seguir dizem respeito a conservação de documentos:

I - A temperatura e a umidade são agravantes para a deterioração e enfraquecimento do papel e o aparecimento do mofo, devendo ser mantida em uma temperatura entre 15 a 20ºC, e umidade de 40 a 60%, evitando oscilações para não acelerar a fragilização do papel e faz parte dos agentes ambientais.

II - Os raios ultravioletas emitidos pelo sol e pelas lâmpadas fluorescentes provocam a oxidação do papel, isto é, o papel branco adquire manchas amareladas e o papel colorido torna-se esbranquiçado. Deve-se evitar iluminação natural, isolando vidraças através da utilização de verniz filtrante, papel opaco ou cortinas escuras para bloquear a radiação ultravioleta e manter a luz apagada sempre que possível.

III - Os agentes poluidores atmosféricos como a poeira e gases devem ser evitados, mantendo portas e janelas fechadas, vedação das aberturas externas e limpeza periódicas do acervo com a utilização de aspirador de pó.

IV - Agentes biológicos correspondem aos fungos, insetos e microorganismos que causam danos ao papel. O sistema preventivo como desinsetização deve ser feita periodicamente. Os fungos e insetos se localizam em determinadas áreas do arquivo em que encontram condições ambientais favoráveis, como alto grau de umidade, alta temperatura e pouca ou nula ventilação.

V - Agentes humanos são os hábitos humanos como alimentação e manuseio dos documentos e podem afetar e agredir o papel, devendo ser amplamente difundido os cuidados quanto à limpeza do local.

Com base nas afirmações acima, marque a alternativa correta: