Questões de Gerência de Projetos - Gerenciamento de recursos humanos para Concurso

Uma característica da gestão de projetos é demonstrar a responsabilidade de cada recurso humano e sua atribuição como membro da equipe. O gerente do projeto deve relacionar cada membro com suas respectivas funções e informar aos patrocinadores e partes interessadas. Para definir as responsabilidades do projeto a matriz mais indicada é:

Na visão contemporânea, os stakeholders podem ser representados: 

Você é o gerente do projeto de implantação de um novo sistema de gestão de recursos humanos de determinada organização. Mário, o analista de banco de dados do projeto, está sobrecarregado. Você deve então:

Você foi nomeado Gerente do Evento de Confraternização de sua organização, que contará com conferências, banquete de encerramento, baile e exibição de conjuntos sertanejos. Seu novo projeto encontra-se no processo de Planejamento e você está trabalhando na definição da EAP (WBS). O gerente financeiro lhe propôs um sistema de numeração para atribuir à EAR O sistema de numeração é um identificador único denominado:

Projeto é um esforço temporário para criar um produto ou serviço único, tendo início e fim bem definidos. Com relação ao assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( ) O gerenciamento de recursos humanos em projetos requer habilidades e deve considerar três focos básicos: o administrativo, o gerencial e o de desenvolvimento.

( ) O ciclo de vida de um projeto inclui seis fases: início, planejamento, execução, controle, monitoramento e encerramento.

( ) No método do diagrama de setas (MDS), são usados quatro tipos de dependências para definir a sequência entre as atividades: dependências obrigatórias, dependências arbitradas, dependências internas e dependências temporais.

( ) A EAP organiza e define o escopo total do projeto, agrupando o trabalho do projeto em macroatividades, o que facilita o gerenciamento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Uma das áreas do conhecimento no gerenciamento de projetos é a que se refere aos aspectos de unificação, consolidação, articulação e ações agregadoras que são necessárias para que um projeto tenha sucesso.

A qual área de conhecimento no gerenciamento de projetos o conceito acima se refere?

No estudo do gerenciamento de projetos, destaca-se um tema de grande relevância, conhecido como análise de grupo de processos de projetos, que se constituem em atividades e tarefas inter-relacionadas e executadas em busca de resultados definidos. Dentre esses processos, inclui-se o grupo planejamento que, entre outros assuntos, engloba:

A gestão de um projeto consiste no processo de tomar decisões que envolvem o uso de recursos para realizar atividades

Assinale a alternativa que apresenta o índice que é uma medida de eficiência de custos dos recursos orçados expressa como a relação valor agregado/ custo real.

Na elaboração de um projeto de assistência social para uma cidade do Seridó Potiguar, foram realizadas sondagens preliminares do grupo social a ser beneficiado, das possíveis dificuldades enfrentadas pelos quilombolas, dos possíveis parceiros com os quais a prefeitura poderia contar, além de conversas com especialistas e lideranças políticas da região. Essas atividades desenvolvidas pelos técnicos e gestores do projeto ocorreram na etapa do ciclo de vida denominado

Assinale a alternativa que apresenta a habilidade que a pessoa encarregada da gerência de projetos precisa ter, e que envolve a capacidade de compreender as pessoas, de manter com elas uma relação empática, de providenciar recompensas para seu trabalho e fazer com que elas acreditem e confiem no sucesso de trabalhar com pessoas.

Há o consenso de que conceber, projetar e construir um projeto empreendedor implica a realização de inúmeras tarefas de características técnicas, administrativas e financeiras que precisam de uma efetiva coordenação de atividades para cada fase e entre elas, de modo a propiciar o resultado esperado em prazos e custos. A esse respeito, considere as afirmativas abaixo.

I - A coordenação de projeto é definida como atividade decorrente de um caráter multidisciplinar, devendo ser exercida por profissional experiente, de forma imparcial e isenta.

II - O coordenador é o profissional que tem uma visão sistêmica do processo de um projeto, com conhecimento para interpretar e questionar as soluções adotadas pelos projetistas, que, em geral, são profissionais especialistas e não detêm o conhecimento global.

III - O líder no processo de projeto não precisa atuar como coordenador, embora seja importante que tenha seus conhecimentos e aprendizados revistos.

IV - Espera-se que a coordenação de um projeto tenha habilidade para entender o que os outros estão querendo dizer, e comunicar decisões e planos de ação de forma clara e objetiva.

São corretas APENAS as afirmativas

As tomadas de decisões nos grupos devem ser amparadas por técnicas previamente definidas. Assinale a alternativa que apresenta a decisão do maior bloco do grupo, mesmo que não haja maioria.

Assinale a alternativa que apresenta o documento que formalmente autoriza a existência e o início de um projeto e atribui ao gerente do projeto a autoridade necessária para reunir recursos para as atividades do projeto.

A declaração de trabalho possui a descrição do escopo do projeto e produz um ótimo instrumento para gerenciar as expectativas e lidar com as mudanças. Como ferramenta adicional à declaração de trabalho, a matriz de responsabilidades deve ser criada pelo gerente de projetos.

Um dos principais objetivos desta matriz é:

Os desafios de um gerente de projetos do setor público, são, dentre outros,

I. a Gestão de Pessoas, utilizando como estratégia o diálogo eficaz sobre os objetivos, métodos e técnicas dos projetos para se alcançar os resultados al- mejados.

II. o uso de práticas tradicionais de gerenciamento, considerando que o gerenciamento de projetos é o mesmo que controlar o gasto público.

III. a diferença entre o papel do administrador, que quebra paradigmas e usa seus conhecimentos para obter resultados contínuos, e o gestor que apenas cumpre os anseios do legislador, porque não tem a mesma autonomia do administador.

IV. a inexistência da cultura de gerenciamento de projetos, traduzida pela ausência de cobranças dos servidores, não cumprimento de prazos e baixa efetividade dos projetos.

Está correto o que se afirma APENAS em

O gerenciamento moderno de projetos se refere à aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas, tendo por objetivo controlar o custo, desenvolver uma programação de atividades, alocar e adquirir recursos e gerenciar os riscos envolvidos em um projeto. Como resultados têm-se produtos melhores e serviços rápidos, que respondem melhor à pressão do mercado por uma maior eficiência. O gerenciamento de projetos, em geral, é detalhado em processos caracterizados em 5 grupos de processos e 9 áreas de conhecimento em gestão. São algumas das áreas de conhecimento em gestão