Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso
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A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação a espécie e gênero.
O guia é a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.
Elaborar o catálogo significa construir um instrumento de pesquisa para descrever as unidades de um fundo.
A descrição “1898-1968" é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição data tópica.
A descrição “A coleção encontra-se organizada em quatro séries tipológicas" é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição denominado sistema de arranjo.
A quantificação e o gênero documental são informados no elemento de descrição âmbito e conteúdo.
Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos de arquivo, das séries dos fundos e dos itens documentais dentro das séries.
Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.
O arranjo é funcional quando constituído de documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
No arquivo de uma instituição, existe um sumário que possibilita a pesquisa de todos os documentos por temas, em ordem cronológica. De acordo com a terminologia arquivística, esse sumário é considerado um catálogo.
As definições acima referem-se, respectivamente, aos processos de: