Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso

Considere‑se o seguinte método de classificação, acerca do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivos.
100 RECURSOS HUMANOS
110 Admissão
111 Exames médicos
112 Documentos
120 Férias
130 Licenças
200 FINANCEIRO
O método de classificação descrito acima, que pode ser Subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado

A correta classificação de documentos é essencial para o manejo eficiente da informação e para atender às normativas de auditoria e compliance. Sendo assim, relacione as categorias de documentos listadas na Coluna A com as descrições correspondentes na Coluna B.


Coluna A:

1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.


Coluna B:

(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.

(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.

(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.


A sequência correta é: 

No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o): 

A configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é a(o): 

Se uma determinada empresa reúne correspondências com clientes e fornecedores de todo o país e tem interesse em realizar projetos regionais, a classificação e ordenação desse conjunto documental deve se dar utilizando: