Questões de Arquivologia - Classificação dos Arquivos para Concurso - Página 6

Q2396969

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Cataguases - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Cataguases - MG - Agente Administrativo |

Q2396969 Arquivologia

A consulta é ocasional, mas o valor ainda é primário. Sua disponibilidade é imprescindível, pois pode ser necessário para a administração, departamento financeiro ou legal. Nesta fase, é feita a análise para destinação final, sendo eliminada parte dos documentos.
Trata-se dos arquivos de

A

1ª Idade.

B

2ª Idade.

C

3ª Idade.

D

4ª Idade.

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Q2395009

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Agente Administrativo |

Q2395009 Arquivologia

São documentos públicos identificados como correntes aqueles

A

em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

B

que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.

C

que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.

D

de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2390842

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Triunfo - PE Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Triunfo - PE - Técnico de Biblioteca |

Q2390842 Arquivologia

Julgue o item que se segue.

A classificação arquivística é realizada a partir da análise e da identificação do conteúdo dos documentos, sem considerar a categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados ou acessados.

Certo

Errado

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Q2390822

Ano: 2023 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Triunfo - PE Prova: IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Triunfo - PE - Técnico de Biblioteca |

Q2390822 Arquivologia

Julgue o item que se segue.

A classificação arquivística é a organização dos documentos de um arquivo de forma desassociada de qualquer plano ou código de classificação.

Certo

Errado

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Q2388412

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) Prova: Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Analista Compras e Contratos |

Q2388412 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item.

Os valores secundários de um documento são aqueles relacionados a seu caráter legal, probatório e informativo.

Certo

Errado

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Q2386630

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2023 - EBSERH - Assistente Administrativo |

Q2386630 Arquivologia

Arquivos ______ são arquivos constituídos de documentos em curso, de utilização constante, para a tomada de decisões das administrações.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

Mortos

B

Corrente

C

Intermediário

D

Fixo

E

Móvel

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Q2382206

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382206 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.

A

A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso

B

Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público

C

A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação

D

Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa

E

Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos são exclusivamente físicos, em papel

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Q2382201

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382201 Arquivologia

A classificação de documentos públicos tem como objetivo facilitar o seu uso corrente, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. Analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.

( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.

( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

A

V - F - F

B

V - V - V

C

F - F - V

D

F - V - F

E

V - V - F

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Q2378865

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Recepcionista |

Q2378865 Arquivologia

Observando as informações sobre as formar de arquivamento, é INCORRETO afirmar:

A

Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta.

B

Armários de Aço: São móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa.

C

Arquivo portátil: é um arquivo de aço transportável, com número variado de gavetas. Este tipo de arquivo é muito utilizado para fichas de informações, índice, cheques etc.

D

Arquivo de fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. Este arquivo é muito utilizado para controle de clientes, estoque etc.

E

Arquivo por pastas suspensas: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.

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Q2377093

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Cordisburgo - MG Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Técnico Administrativo | FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Orientador Social do Cras | FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2377093 Arquivologia

Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.

Assinale a sequência correta.

A

F V F V

B

V F V F

C

V V V V

D

F F F F

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Q2362795

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Camaçari - BA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Camaçari - BA - Assistente Administrativo |

Q2362795 Arquivologia

Documentos que contêm representações arquitetônicas ou de engenharia são classificados como

A

iconográficos.

B

micrográficos.

C

cartográficos.

D

filmográficos.

E

textuais.

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Q2357369

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Serra da Raiz - PB Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de Serra da Raiz - PB - Agente de Apoio Educacional |

Q2357369 Arquivologia

Uma das características dos arquivos de uso corrente é:

A

sem vigilância administrativa.

B

longos períodos de guarda.

C

pouca consulta.

D

acesso por senhas.

E

consulta frequente.

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Q2356661

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Palmeira dos Índios - AL - Arquivologista |

Q2356661 Arquivologia

Analise as informações a seguir:

I. É certo afirmar que, embora importante, a classificação de um documento para ser arquivado é uma atividade menor em relação à atividade de avaliação e de descrição para acessar um documento arquivado.
II. É certo afirmar que a classificação de arquivos visa a organização dos documentos, por essa razão, a classificação de arquivos tem um caráter geralmente especulativo e não um caráter pragmático, prático e fácil de uso.

Marque a alternativa CORRETA:

A

As duas afirmativas são verdadeiras.

B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D

As duas afirmativas são falsas.

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Q2355150

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-CE Prova: Quadrix - 2024 - CRMV-CE - Agente Fiscal |

Q2355150 Arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.

As atividades do arquivo permanente classificam‑se em três grupos distintos: arranjo; conservação; e referência.

Certo

Errado

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Q2354143

Ano: 2023 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Alta Floresta - MT Prova: UFMT - 2023 - Prefeitura de Alta Floresta - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2354143 Arquivologia

Sobre arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A autenticidade é uma característica que determina que cada documento assume um lugar único no conjunto documental ao qual pertence.

B

Quanto à natureza, os arquivos classificados como ostensivos referem-se a documentos sem qualquer restrição de acesso.

C

A organizacidade é uma característica que determina a relação natural de interdependência em relação aos documentos do arquivo.

D

Na classificação dos documentos de arquivo quanto ao gênero, iconográficos corresponde a fotografias e gravuras.

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Q2353860

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2024 - IF-RN - Assistente em Administração |

Q2353860 Arquivologia

A classificação adequada dos documentos em um arquivo viabiliza, entre outras coisas, a definição de providências compatíveis com a sua natureza. O conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação, é chamado de

A

Arquivo Central.

B

Arquivo Setorial.

C

Arquivo Intermediário.

D

Arquivo Permanente.

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Q2353353

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sapezal - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar |

Q2353353 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados, quanto à sua extensão de atuação, como:

A

Municipais

B

Federais

C

Setoriais

D

Distritais

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Q2346348

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Putinga - RS Provas: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Putinga - RS - Tesoureiro | OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Putinga - RS - Agente Administrativo |

Q2346348 Arquivologia

Documentos que são conservados devido ao seu valor histórico são guardados em qual arquivo?

A

Permanente.

B

Intermediário.

C

Corrente.

D

Segurança.

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Q2341943

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |

Q2341943 Arquivologia

São exemplos de documentos de valor mediato e guarda permanente aqueles

A

que registrem as atividades-fim do órgão.

B

cujas informações básicas possam ser recuperadas em outros.

C

cujos textos estejam reproduzidos em outros.

D

que sejam cópias.

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Q2341942

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |

Q2341942 Arquivologia

A classificação persegue um fim, um objetivo, uma finalidade. No caso dos arquivos, objetiva-se

A

o acesso à informação.

B

a economia de recursos financeiros.

C

a organização dos documentos.

D

a elaboração de instrumentos de pesquisa.

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Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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