Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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A situação espacial e a temporal constituem elementos obrigatórios aos documentos.
Os selos e carimbos constituem os sinais de validação do documento.
A contratação de serviços de terceiros para a execução de atividades técnicas auxiliares de arquivo é permitida.
Um sítio web pode ser considerado um documento arquivístico, desde que ele tenha sido produzido no curso de uma atividade, como instrumento ou resultado daquela atividade, e retido para ação ou referência.
I. A única função básica dos arquivos é a guarda dos documentos.
II. Dentre os objetivos dos arquivos está o armazenamento adequado dos documentos e a transmissão precisa das informações contidas nos mesmos.
Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.
Com relação às noções fundamentais de arquivo, observe as afirmativas abaixo:
I. Informação: pode ser definida como ideia ou conhecimento.
II. Suporte: meio no qual a informação é registrada.
III. Documento: qualquer informação registrada num suporte.
Assinale a alternativa CORRETA
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Os arquivos privados são conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades,
por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do
Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Consideram‐se como arquivos os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que
seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.
Relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Dossiê.
2. Proveniência.
3. Tabela de temporalidade.
4. Catálogo.
5. Depósito.
( ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.
( ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.
( ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.
( ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade.
A sequência está correta em
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