Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 42

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2023 - EBSERH - Assistente Administrativo |

Q2386630 Arquivologia

Arquivos ______ são arquivos constituídos de documentos em curso, de utilização constante, para a tomada de decisões das administrações.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

Mortos

B

Corrente

C

Intermediário

D

Fixo

E

Móvel

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Q2383870

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383870 Arquivologia

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Nesse sentido, a tipologia documental é uma análise de

A

gêneros documentais produzidos na instituição para identificar as informações no contexto da classificação.

B

funções da instituição produtora do conjunto documental para identificar a forma de registro das informações.

C

espécies documentais dentro de um contexto de criação para identificar sua função dentro desse contexto.

D

natureza das informações registradas nos documentos para identificar a produção do conjunto documental.

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Q2383869

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383869 Arquivologia

Para Schellenberg (1974), as repartições públicas que produzem uma quantidade excessiva de documentos podem diminuir essa quantidade

A

simplificando as funções, os métodos de trabalho e as rotinas de documentação.

B

conservando os documentos, as operações e a forma de arquivamento.

C

implementando modelos, métodos e forma de registro da informação.

D

uniformizando a criação dos documentos, o uso e a classificação da informação.

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Q2383868

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383868 Arquivologia

A corrente de pensamento arquivístico que se desenvolveu como uma proposta científica diferente e inovadora e que sistematiza as atividades de classificação, avaliação e descrição tornando, uma vez realizada, a recuperação das informações mais fácil e rápida é a

A

arquivística tradicional.

B

arquivística integrada

C

records management.

D

housekeeping records.

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Q2382271

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Assistente de Previdência e Assistência à Saúde |

Q2382271 Arquivologia

Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com muita frequência. Chamamos de “______ ao conjunto dos documentos de um arquivo.”

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A

acesso

B

acervo

C

anexação

D

reclassificação

E

triagem

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Q2382215

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382215 Arquivologia

A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.

A

Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações

B

Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades

C

A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular

D

A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado

E

O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo

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Q2382210

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382210 Arquivologia

O patrimônio documental representa a riqueza da herança cultural e histórica de uma sociedade, sendo composto por documentos que testemunham e registram momentos significativos ao longo do tempo. Leia as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Embora o Registro Nacional contenha acervos representativos e notáveis, existe uma riqueza de outros acervos valiosos e significativos em várias instituições, arquivos e bibliotecas em todo o território nacional.

( ) Os registros do patrimônio documental/bibliográfico contêm material de importância mundial. No entanto, para a inclusão no Registro Nacional do Brasil, realiza-se uma avaliação que prioriza principalmente a influência do documento no âmbito nacional.

( ) Ao avaliar um acervo para preservação como patrimônio, busca-se identificar e preservar acervos que não apenas sejam autênticos, mas também tenham um valor único e insubstituível, contribuindo de maneira marcante para a compreensão da história e da cultura nacional.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - V - F

B

V - F - F

C

F - F - F

D

V - V - V

E

F - V - V

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Q2382206

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382206 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.

A

A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso

B

Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público

C

A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação

D

Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa

E

Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos são exclusivamente físicos, em papel

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Q2382202

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382202 Arquivologia

Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o propósito de organizar informações, existem algumas diferenças fundamentais entre eles. A respeito dessas diferenças, assinale a alternativa correta.

A

A biblioteca armazena documentos de caráter oficial, administrativo e histórico, enquanto o arquivo contém principalmente obras publicadas e outros materiais destinados à leitura e pesquisa

B

O objetivo principal do arquivo é a preservação e organização de documentos para fins administrativos, legais, históricos, enquanto a biblioteca tem como objetivo principal fornecer acesso público a materiais para informação, educação e pesquisa

C

A biblioteca lida com uma variedade de formatos, incluindo papel, eletrônico e outros meios, dependendo da evolução tecnológica e da natureza da organização, enquanto o arquivo lida principalmente com documentos impressos, podendo, em algumas exceções, incluir materiais digitais, audiovisuais e outros formatos

D

Ao contrário dos arquivos, os materiais da biblioteca são objetos de coleção, ou seja, são produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada

E

Tanto a biblioteconomia como a arquivologia estabeleceram um padrão internacional onde os materiais são organizados por códigos padronizados

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Q2382201

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382201 Arquivologia

A classificação de documentos públicos tem como objetivo facilitar o seu uso corrente, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. Analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.

( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.

( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

A

V - F - F

B

V - V - V

C

F - F - V

D

F - V - F

E

V - V - F

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Q2381587

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: UFCSPA - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - UFCSPA - RS - Assistente em Administração |

Q2381587 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fotografia é integrante do gênero documental denominado documentos:

A

Textuais.

B

Eletrônicos.

C

Iconográficos.

D

Filmográficos.

E

Micrográficos.

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Q2378865

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Recepcionista |

Q2378865 Arquivologia

Observando as informações sobre as formar de arquivamento, é INCORRETO afirmar:

A

Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta.

B

Armários de Aço: São móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa.

C

Arquivo portátil: é um arquivo de aço transportável, com número variado de gavetas. Este tipo de arquivo é muito utilizado para fichas de informações, índice, cheques etc.

D

Arquivo de fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. Este arquivo é muito utilizado para controle de clientes, estoque etc.

E

Arquivo por pastas suspensas: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.

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Q2377093

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Cordisburgo - MG Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Técnico Administrativo | FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Orientador Social do Cras | FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Cordisburgo - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2377093 Arquivologia

Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.

Assinale a sequência correta.

A

F V F V

B

V F V F

C

V V V V

D

F F F F

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Q2376967

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376967 Arquivologia

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é

A

a tabela de equivalência.

B

a listagem de eliminação de documentos.

C

a tabela de temporalidade.

D

o edital de ciência de eliminação de documentos.

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Q2376964

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376964 Arquivologia

Quanto aos caracteres ou elementos internos, intrínsecos ou substantivos, eles estão relacionados com a própria substância do documento, sua origem e razão de ser e todos os seus sinais de validade e legitimação. De acordo com Heloísa Bellotto, um exemplo de um elemento interno contido em um documento é

A

a proveniência.

B

o espaço.

C

a forma.

D

o suporte.

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Q2376961

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376961 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que está ligado à função documental e não necessariamente vinculado à presença física do documento em seu lugar de origem, apresentando exemplos em que arquivos de territórios dominados em conflitos passam a pertencer ao conquistador?

A

Princípio da territorialidade.

B

Princípio do respeito pela ordem original.

C

Princípio da unicidade.

D

Princípio da indivisibilidade.

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Q2375746

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375746 Arquivologia

Qual é o objetivo do Princípio da Proveniência na gestão documental:

A

Manter documentos sem relação entre si juntos no arquivo.

B

Preservar a integridade do fundo ou coleção, mantendo documentos de mesma origem agrupados.

C

Priorizar cópias em detrimento dos documentos originais.

D

Incluir documentos sem critério específico.

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Q2374751

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Pérola - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Atendente Geral |

Q2374751 Arquivologia

Analise os itens a seguir a respeito dos arquivos.

I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante.

III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

Estão corretos os itens:

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

Apenas III.

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Q2373433

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373433 Arquivologia

O arquivo produzido por órgão, entidade, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outra entidade produtora. Esse preceito refere-se a

A

arquivo público.

B

arquivo permanente.

C

princípio da proveniência.

D

função arquivística.

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Q2373432

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373432 Arquivologia

As funções arquivísticas que norteiam os princípios e a metodologia aplicados na organização e no tratamento técnico dos arquivos são:

A

aquisição, organicidade, avaliação, indexação, difusão e validação.

B

criação, organicidade, supervisão, conservação, tratamento e validação.

C

criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.

D

avaliação, organização, gestão, disseminação, classificação, validação e divulgação.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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