Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 56

Q2190218

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190218 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento que rememora a origem, organização , reforma e história de uma determinada Instituição/administração, sendo exemplos os Atos Normativos e Exposição de motivos.

A

Valor Intrínseco normativo

B

Valor de época.

C

Valor contextual relativo.

D

Valor histórico probatório.

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Q2190217

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190217 Arquivologia

Sobre conceitos de arquivos, analise as afirmações abaixo e a seguir assinale a alternativa CORRETA.
I.Os documentos comprovam uma atividade que foi feita pela entidade acumuladora.
II.Existem dois tipos de arquivos segundo sua classificação por tipo: os Estruturantes e os Desordenados.
III.Além das Instituições, pessoas físicas podem formar arquivos na medida em que acumulam documentos ao longo de sua vida.
É CORRETO o que se afirma em:

A

Apenas as alternativas I, e II estão corretas.

B

Apenas a alternativa I está correta.

C

Apenas as alternativas I e III estão corretas.

D

Apenas as alternativas II e III estão corretas.

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Q2190212

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190212 Arquivologia

Na esfera institucional os arquivos podem ser estabelecidos junto aos órgãos de operação ao desempenhar funções de um arquivo funcional. Assinale a alternativa que corresponde a um tipo de Arquivo Setorial.

A

Arquivos eletrônicos de backup de colaboradores de uma organização.

B

Arquivo de juntas de processos jurídicos externos.

C

Arquivos fotográficos de eventos de uma determinada empresa.

D

Arquivo da contabilidade de uma empresa comercial.

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Q2190210

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190210 Arquivologia

Dentre as tipologias de arquivos empresariais, documentos que correlacionam-se com políticas e métodos de gestão e que muitas vezes são importantes para a concretização de atividades setoriais são denominados de Documentos de valor Administrativos. Assinale a alternativa correspondente a exemplos de documentos de valor administrativo.

A

Planos de ação, Contratos comerciais e índices de preços.

B

Atos normativos, Índices de preços e Indicadores econômicos.

C

Contratos comerciais, Atos normativos e Tabelas de recenseamento.

D

Planos estratégicos, Programas de trabalho e Relatórios de gestão.

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Q2190209

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190209 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente a reunião de documentos elaborados e recepcionados, no exercício da função, por instituições públicas em qualquer esfera de governo decorrentes de suas atividades administrativas, legislativas ou judiciárias.

A

Arquivos Internos.

B

Arquivos Funcionais.

C

Arquivos Públicos.

D

Arquivos Judiciais.

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Q2190208

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190208 Arquivologia

Arquivos são itens que possuem caracteres que ampliam o conceito de informações. Deste modo os documentos que fazem parte desse contexto passam por fases distintas ou ciclos. Assinale a alternativa correspondente aos principais ciclos característicos dos arquivos.

A

Fase estruturante, Fase projeto e Fase Arquivística

B

Fase Secular, Fase Média e Fase Atual.

C

Fase Ativa, Fase Semiativa e Fase Inativa.

D

Fase Passada, Fase presente e Fase futura.

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Q2190207

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190207 Arquivologia

Analise as afirmações abaixo sobre arquivos privados como e a seguir assinale a alternativa CORRETA.
I.Compreende-se como arquivos privados a junção de documentos produzidos ou adquiridos por empresas ou pessoas físicas derivado de sua atividades.
II.Alguns arquivos privados ao serem escolhidos pelo poder público como de interesse público mesmo não sendo considerados fontes históricas relevantes e de desenvolvimento da ciência.
III.Arquivos privados identificados como de interesse público podem ser alienados ou transferidos para o exterior dependendo de critérios técnicos estabelecidos.
É CORRETO o que se afirma em:

A

Apenas a alternativa III está correta.

B

Apenas a alternativa I está correta.

C

Apenas as alternativas I e II estão corretas.

D

Apenas a alternativa II está correta.

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Q2190203

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190203 Arquivologia

Os documentos estabelecidos em uma organização empresarial possuem níveis de autoridade e responsabilidade diante de uma hierarquia e níveis de importância e contexto. Assinale a alternativa correspondente ao tipo que possui atuação intermediária e costumam determinar como, quem, quando e onde de acordo com grandes áreas departamentais como compras, rh dentre outras. Um exemplo desta tipologia são os manuais e procedimentos.

A

Documentação de nível decisório.

B

Documentação de nível tático.

C

Documentação de nível estratégico.

D

Documentação de nível técnico.

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Q2187873

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PRUDENCO Prova: VUNESP - 2022 - PRUDENCO - Assistente Administrativo |

Q2187873 Arquivologia

O conjunto de informações escritas que favorecem a tomada de decisões é de grande importância nas organizações. Esse conjunto tem o nome de

A

documento.

B

bibliografia.

C

papelada.

D

biblioteca.

E

armário.

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Q2185642

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goiatuba - GO Prova: CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Goiatuba - GO - Auxiliar Administrativo - FESG |

Q2185642 Arquivologia

Aquilo que preserva a situação administrativa e fiscal, a memória e a história da empresa ou organização que o criou e o mantém é o

A

arquivo.

B

protocolo.

C

sistema.

D

almoxarifado.

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Q2185629

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goiatuba - GO Prova: CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Goiatuba - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2185629 Arquivologia

Como é chamado o conjunto de documentos de um arquivo?

A

Acervo.

B

Depósito.

C

Coleção.

D

Catálogo.

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Q2183907

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183907 Arquivologia

Em relação aos modos de tradição dos documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso. ( ) Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico. ( ) Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa.
A sequência correta é:

A

F, F e V;

B

F, V e F;

C

F, V e V;

D

V, F e V;

E

V, V e F;

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Q2183906

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183906 Arquivologia

Relacione alguns dos princípios que regem a organização de arquivos e alicerçam a teoria arquivística, com as respectivas certezas que objetivam garantir, indicados a seguir:
I. Princípio da proveniência II. Princípio da indivisibilidade III. Princípio da organicidade
( ) Os arquivos devem ser organizados conforme a competência e as atividades da pessoa legitimamente responsável por sua produção
( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem adição indevida e salvaguardados da destruição não autorizada.
( ) Os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.
( ) Os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção
A relação correta é:

A

I – II – III – I;

B

I – III – I – II;

C

II – II – I – III;

D

III – I – II – III;

E

III – III – II – I.

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Q2183886

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183886 Arquivologia

Quando existe a obrigatoriedade de reunir documentos de tipologias diferentes para que se chegue à consecução de um ato administrativo, esse conjunto de documentos gera:

A

dossiê;

B

processo;

C

série;

D

subsérie;

E

grupo.

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Q2183882

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183882 Arquivologia

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

A

são de livre consulta;

B

não podem ser consultados por terceiros;

C

só podem ser consultados por terceiros;

D

só podem ser consultados pelo produtor;

E

podem ser consultados por terceiros mediante autorização.

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Q2183432

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183432 Arquivologia

Analise as informações a seguir, e assinale a alternativa correta.

Função: 001 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Subfunção: 001.01 xxxxxxxxxxx

Atividade: 001.01.01 yyyyyyyyyy

Documentos: 001.01.01.001 Decreto, estatuto, código,

regulamento, regimento, instrução normativa,

norma, resolução, deliberação, portaria.

001.01.01.002 Processo de elaboração de

ato normativo

(Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da

administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. – 2. ed.,

revista e ampliada. – São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2018).

A

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Elaboração de atos normativos”.

B

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Habilitação jurídica e regularização fiscal dos órgãos, entidades e empresas”.

C

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formulação de diretrizes e metas de ação”.

D

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Ordenamento jurídico”.

E

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formalização de acordos bilaterais”.

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Q2183425

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183425 Arquivologia

O nome dado às marcas de autenticidade de um documento é

A

metadados.

B

sinais de validade.

C

carimbos.

D

sinais de validação.

E

selos.

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Q2183421

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183421 Arquivologia

Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que

A

arquivos, bibliotecas e centros de documentação utilizam os mesmos mecanismos de constituição de acervo.

B

enquanto os arquivos reúnem os documentos mediante processo seletivo, de acordo com o perfil do titular do acervo, os museus e os centros de documentação priorizam a linha temática.

C

compra, doação e permuta de fontes múltiplas são os mecanismos de constituição de acervo mais utilizados por todos os órgãos de documentação.

D

as funções primárias dos arquivos são administrativas, educacionais, científicas, técnicas e culturais.

E

as características formais predominantes dos documentos de arquivo são gênero textual, técnicas de registro, formatos e suportes associados à escrita, e exemplares únicos.

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Q2183419

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183419 Arquivologia

O princípio temático define que os documentos de arquivo sejam classificados por assunto, independentemente da sua proveniência ou da sua classificação original, sendo também conhecido como princípio

A

da pertinência.

B

do respeito à ordem original.

C

da territorialidade.

D

da indivisibilidade.

E

do respeito aos fundos.

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Q2183418

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183418 Arquivologia

Segundo o princípio da unicidade, é correto afirmar que

A

os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de não terem gerado cópia no momento de sua produção.

B

todo documento de arquivo é documento único, original, em oposição às suas cópias.

C

ser “único” designa que, no momento de sua gênese, ele é único, não podendo, em qualquer hipótese, haver outro documento que lhe seja idêntico.

D

documento único é sinônimo de documento íntegro; e o princípio da unicidade é sinônimo de princípio da integridade arquivística.

E

sua origem se encontra na Idade Média, época em que todos os documentos eram originais, não havendo qualquer possibilidade de produção de cópias.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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