Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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Q2164727 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Consideram‑se documentos ostensivos aqueles cuja divulgação pode causar prejuízos à Administração Pública.
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Q2164726 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.
Alternativas
Q2164725 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são recebidos, acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.
Alternativas
Q2164724 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A denominação metadados refere‑se aos dados que suportam um número de funções, que se classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os inventários, os catálogos e os índices.
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Q2164723 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
As palavras “metadados” e “metainformação” significam dado sobre dado. O prefixo meta‑ vem do grego e quer dizer no meio de, entre, atrás, em seguida, depois.
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Q2164722 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
O princípio da relação orgânica não se aplica como parte integrante dos sistemas eletrônicos de documentos, dada a fugacidade e o aspecto descartável das informações.
Alternativas
Q2164721 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A relação orgânica se evidencia no arranjo físico, no arranjo intelectual, no código de classificação dos documentos e no protocolo, o qual é inerente à relação que o gerou, ainda que resulte de atividades distintas.
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Q2164720 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
O documento arquivístico se classifica como um conjunto complexo de documentos que se inter‑relacionam e que resultam de uma mesma atividade.
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Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: DPE-SP Prova: VUNESP - 2023 - DPE-SP - Oficial de Defensoria |
Q2161541 Arquivologia
Em uma repartição pública, há arquivos que são objeto de consultas frequentes e, por isso, são denominados
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Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: DPE-SP Prova: VUNESP - 2023 - DPE-SP - Oficial de Defensoria |
Q2161540 Arquivologia
Durante a organização de arquivos em uma repartição pública, viu-se que foram misturados arquivos produzidos por diferentes entidades, atentando-se ao princípio da 
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Q2160661 Arquivologia
No que concerne a natureza dos documentos, é correto afirmar que o
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Q2160660 Arquivologia
Em relação aos arquivos, é correto afirmar que
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Q2158085 Arquivologia
A espécie de documento que se caracteriza por ser uma opinião técnica sobre um ato, que serve de base para a tomada de uma decisão, denomina-se:
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Q2157177 Arquivologia
Segundo as categorias da tipologia documental, os atos enunciativos são documentos:
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Q2157175 Arquivologia
Na gestão de documentos, deve-se garantir que os documentos não foram adulterados e que mantêm sua integridade. Trata-se do princípio da:
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Q2156882 Arquivologia
Em toda organização há um setor responsável por receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)

De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
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Q2156877 Arquivologia
Analise as assertivas abaixo:
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)

A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
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Q2155870 Arquivologia
Os princípios arquivísticos são essenciais às atividades da gestão de arquivos, devendo ser levados em consideração em todas as funções de arquivo, inclusive nas tarefas de classificação de documentos. O princípio que define que os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras fontes, é conhecido por:
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Q2155869 Arquivologia
De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:
Alternativas
Q2155867 Arquivologia
Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é chamada de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma reduzida uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como: 
Alternativas
Respostas
1141: E
1142: E
1143: E
1144: C
1145: C
1146: E
1147: E
1148: C
1149: A
1150: E
1151: E
1152: C
1153: B
1154: B
1155: D
1156: C
1157: B
1158: A
1159: E
1160: E