Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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(__)Há abordagens diferentes sobre as funções arquivísticas inclusive quanto a quais e quantas são. Porém, tem-se o entendimento comum de que são três funções matriciais, a saber: classificação, avaliação e descrição
(__)Segundo Rousseau e Couture (1998), são funções arquivísticas a criação, a avaliação, a aquisição, a conservação, a classificação, a descrição e a divulgação.
(__)A classificação arquivísticas é uma das principais funções uma vez que ela é central na aplicação dos pressupostos da gestão de documentos.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
(__)Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no mínimo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem..
(__)A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido em tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para descarte.
(__)Após o processo de digitalização realizado conforme este Decreto, o documento físico poderá ser descartado, inclusive aquele que apresente conteúdo de valor histórico.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
I.O esquema geral de interpretação da patrimonialização cultural de arquivos no Brasil nos permite perceber - para além de seus gestos, atos performativos, formas, características e complexidades - alguns traços históricos, marcas que, apesar das mudanças, permanecem.
II.A incidência do valor histórico e cultural é uma constante nos atos performativos da patrimonialização de arquivos no Brasil. O ideário tem fundamento tanto nas concepções gerais que embasam a conceituação do patrimônio, quanto nas interpretações de distintas tendências - sobretudo historiográficas. A ideia geral é de que os arquivos patrimonializados seriam aqueles capazes de ajudar a compor a história e os traços culturais do Brasil e de sua população.
III.A patrimonialização de arquivos é um processo que necessariamente lida com dualidades como memória e esquecimento, seleção e descarte, valoração e eliminação. Independente das instâncias de conformação desse patrimônio, o processo, portanto, não é imparcial.
É correto o que se afirma em:
Primeira coluna: LED 1.Data-limite 2.Mensuração total 3.Especificação
Segunda coluna: significados (__)Unidade de arquivamento em caixas pacotilhas, processos, pastas, entre outros (__)Ano mais antigo e ano mais recente de todos os documentos (__)Quantitativo de unidade de arquivamento em metros lineares
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Primeira coluna: Teoria da Valoração 1.Valor permanente 2.Limbo 3.Valor primário
Segunda coluna: significados (__)Denominação dada por Schellenberg nos anos 50 equivalente a arquivos intermediários. (__)Pode ser entendido também como valor informativo. (__)Valor imbuído dos valores fiscal, jurídico e administrativo.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. Avalie as alternativas a seguir e analise:
I.Gênero refere-se à maneira que os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos.
II.Espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício ou Certidão.
III.Formato é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho.
É CORRETO o que se afirma em:
( ) O princípio arquivístico da proveniência exige a retenção da identidade do documento, especificamente ao seu produtor. Nesse caso, os arquivos precisam ser organizados de acordo com a competência e atividades da instituição ou indivíduo legitimamente responsável pela acumulação, produção ou guarda dos documentos.
( ) Quanto à valoração dos documentos, o valor administrativo, também conhecido como secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins distintos daqueles para os quais foram originalmente criados. Nesse caso, os documentos passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.
( ) No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Essa disposição é aconselhável para arquivos correntes e amplamente utilizada para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado de acordo com critérios cronológicos, onomásticos e temáticos, reunindo a descrição pormenorizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Distingue-se do índice porque no catálogo existe a descrição individualizada dos documentos e no índice há somente a relação dos documentos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses:
A origem do arquivo, obedecendo a imperativos de ordem prática, corresponde à necessidade de ________ e conservar _________ de ações e de fatos, a título de prova e informação.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Analise o texto abaixo:
O prazo estabelecido para a fase................................. relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
A fase................... relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com.............. frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.
Assinale a alternativa que se enquadra corretamente dentro da conceituação de arquivos permanentes.