Questões de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos para Concurso
Foram encontradas 913 questões
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251549
Arquivologia
Promover a transparência das ações administrativas,
agilizar o processo decisório, além de controlar o fluxo de
documentos e a organização dos arquivos, são objetivos da
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251548
Arquivologia
A realização de uma boa gestão documental não está
preocupada somente em atender aos interesses imediatos do organismo produtor, de seus clientes ou usuários,
mas em assegurar, também,
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251547
Arquivologia
Os programas de gestão documental devem definir
normas e procedimentos técnicos referentes à produção,
tramitação, classificação, avaliação, uso e arquivamento
dos documentos durante todo o seu ciclo de vida, o que
inclui a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final. Estes últimos são requisitos necessários,
inclusive, para
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251546
Arquivologia
A gestão documental e a proteção especial a documentos
de arquivo, como instrumento de apoio à administração,
à cultura e ao desenvolvimento científico, bem como elemento de prova e informação, é dever do
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251542
Arquivologia
A gestão documental garante o efetivo controle do documento, permitindo a localização dos documentos e o acesso rápido às informações.
Essa afirmação se justifica porque a gestão documental assegura
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Nova Olinda - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Nova Olinda - CE - Agente Administrativo |
Q1250212
Arquivologia
Dentre as fases de gestão de documentos, qual aquela que envolve as atividades de
avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos?
Ano: 2019
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Boa Esperança - ES
Prova:
IDCAP - 2019 - Câmara de Boa Esperança - ES - Técnico Administrativo |
Q1248938
Arquivologia
Dentre as fases da gestão do
documento, destaca-se a fase que está
ligada ao uso e à tramitação de documentos
mencionados no conceito de gestão de
documentos da Lei no 8.159/91. Inclui as
atividades de protocolo, de organização e
arquivamento de documentos em fase
corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à
documentação, como, por exemplo,
empréstimo, consulta e a recuperação de
informações essenciais ao desenvolvimento
das funções administrativas das instituições.
Esta fase é conhecida como:
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |
Q1248775
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente é legalmente e tecnicamente nomeado de
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
Prefeitura de Massapê - CE
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |
Q1245276
Arquivologia
É incorreto afirmar que segundo o Artigo 3º Lei nº
8.159/91, a Gestão de Documentos:
Q1240156
Arquivologia
A respeito da Gestão Arquivística de
Documentos, assinale a alternativa
INCORRETA.
Q1231837
Arquivologia
Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis:
Q1225929
Arquivologia
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da
arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:
Q1225411
Arquivologia
A busca por informação é o processo humano e social por meio do qual a informação se torna útil para um indivíduo ou grupo. A busca por informações ocorre em três estágios: o reconhecimento de necessidades, a busca e o uso da informação. Com relação aos estágios citados, pode-se afirmar que
I. sentimentos de insegurança e confusão predominam nos primeiros estágios de busca, mas a segurança cresce à medida que a busca prossegue.
II. a maneira de buscar a informação sempre será a mesma para todas as pessoas independentemente do conhecimento sobre as fontes, das experiências passadas e das condições emocionais.
III. a perspectiva centrada no usuário percebe a relevância de um documento, não como uma propriedade objetiva, mas como uma relação entre a informação e a pesquisa a qual é construída ou determinada pelo usuário.
A partir dessa análise, conclui-se que estão CORRETAS
I. sentimentos de insegurança e confusão predominam nos primeiros estágios de busca, mas a segurança cresce à medida que a busca prossegue.
II. a maneira de buscar a informação sempre será a mesma para todas as pessoas independentemente do conhecimento sobre as fontes, das experiências passadas e das condições emocionais.
III. a perspectiva centrada no usuário percebe a relevância de um documento, não como uma propriedade objetiva, mas como uma relação entre a informação e a pesquisa a qual é construída ou determinada pelo usuário.
A partir dessa análise, conclui-se que estão CORRETAS
Q1224044
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os arquivos com as demais atividades de controle, isto é, os arquivos setoriais encarregam‐se do arquivamento propriamente dito
O sistema consiste em descentralizar somente os arquivos com as demais atividades de controle, isto é, os arquivos setoriais encarregam‐se do arquivamento propriamente dito
Q1223985
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
Q1223918
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
Q1223787
Arquivologia
A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico. A respeito da gestão de documentos, assinale a opção correta.
Q1220966
Arquivologia
Um dos critérios para proceder à ordenação de determinados documentos é o onomástico, que os organiza por ordem de
Q1210840
Arquivologia
Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
As etapas da gestão documental são: análise; avaliação; e eliminação.
As etapas da gestão documental são: análise; avaliação; e eliminação.
Q1207236
Arquivologia
O Manual de Gestão Arquivística (2010) afirma que qualquer documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e tipo de utilização que é feita dele. Este é composto por três subconjuntos amparados no valor primário (administrativo) e valor secundário (científico/cultural/histórico). Desta forma o arquivo de uma instituição dividese em:
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