Questões de Concurso Comentadas sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia

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Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602850 Arquivologia
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item subsequente.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.
Alternativas
Q600380 Arquivologia
Consiste em uma técnica de reprodução que possibilita o acesso amplo e simultâneo às informações:
Alternativas
Q600375 Arquivologia
Os documentos arquivísticos armazenados em ambientes eletrônicos
Alternativas
Q582548 Arquivologia
As novas tecnologias trouxeram desafios para a Arquivologia; destaca-se o gerenciamento eletrônico de documentos, a fim de garantir o seu valor de prova. Uma das características do documento arquivístico é:
Alternativas
Q582543 Arquivologia
A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |
Q582460 Arquivologia
Consiste em uma técnica de reprodução que possibilita o acesso amplo e simultâneo às informações:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |
Q582455 Arquivologia
Os documentos arquivísticos armazenados em ambientes eletrônicos
Alternativas
Q581238 Arquivologia
Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado geralmente não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja preservado, enquanto a empresa estiver constituída. Considera-se um dos benefícios do GED
Alternativas
Q581237 Arquivologia
Ao conjunto de tecnologias que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos dá-se o nome de
Alternativas
Q579999 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução de tecnologia da informação para gestão arquivística que controla o ciclo de vida dos documentos.
Alternativas
Q576114 Arquivologia
Como decorrência da modernização advinda com a implementação da gestão eletrônica de documentos e processos, no âmbito da Administração Pública, os seguintes benefícios podem ser citados, exceto:
Alternativas
Q564900 Arquivologia

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.

O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais.

Alternativas
Q557308 Arquivologia
As diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais, estabelecidas pela Resolução nº  39 do Conselho Nacional de Arquivos, de 29 de abril de 2014, NÃO tomam por base, como texto de referência,
Alternativas
Q556900 Arquivologia
O Programa de Catalogação de Processos Trabalhistas do TRT tem como função
Alternativas
Q552435 Arquivologia
Sobre o gerenciamento eletrônico da informação (GED), considere as seguintes afirmativas:


1. O sistema oferece relatórios gerenciais simplificados e acesso a dicionários, tornando o fluxo de trabalho mais adaptável ao processo de gerenciamento.

2. O sistema oferece organização e acesso rápido à informação, assim como, junto com o sistema integrado computador-software, diversas possibilidades de automação aos profissionais.

3. Com o GED é possível fazer a revisão de fluxo de relatórios de gerenciamento.

4. Rastreamento sequencial e geração de relatórios são vantagens do GED.


Assinale a alternativa correta.

Alternativas
Q552379 Arquivologia
Na atualidade, o computador é eficaz ao extremo para a gestão exata e rápida de grandes massas de informação. Identifique, nas opções a seguir, a tecnologia da informação que, além de otimizar e informatizar o fluxo de trabalho, gera documentos digitais, os quais são armazenados em diversos tipos de mídias digitais.
Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547690 Arquivologia

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.


Em um SIGAD, a assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultante de operações matemáticas que utilizam funções lineares, que permitem aferir a origem e a integridade do documento.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547689 Arquivologia

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.


Os usuários que acessam o SIGAD, ou agentes, estabelecem relações entre si, além de relacionarem-se com os eventos pelos quais tenham sido responsáveis: o de gestão e o de preservação.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547688 Arquivologia

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.


Em um SIGAD, a transferência e a tramitação são eventos de gestão obrigatórios para processo/dossiê e documentos, podendo o metadado do documento ser registrado com o número do lote de transferência apenas no evento transferência.

Alternativas
Q538916 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. Sobre os sistemas de GED, podemos dizer que
Alternativas
Respostas
141: E
142: A
143: E
144: C
145: E
146: A
147: E
148: E
149: A
150: D
151: B
152: C
153: B
154: A
155: E
156: C
157: E
158: C
159: C
160: B