Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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1. Alex Trindade 2. João Botelho 3. Augusto Botelho 4. A. Botelho 5. Alex Trindade Filho
Considerando o método alfabético de arquivamento e as regras de alfabetação, assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes.
( ) No arquivamento de fotografias é irrelevante a identificação de quem é quem nas fotografias.
( ) Para o arquivamento de recortes de jornal, é indicada a colagem de cada recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem.
( ) No arquivamento de catálogos impressos, sugere-se que o método aplicado seja o alfabético, tanto para os nomes de firmas e de artigos referenciados nos catálogos, quanto para os assuntos.
( ) A microfilmagem é um processo em que ocorre a conversão de um documento para códigos digitais, correspondendo à digitalização destes.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Assinale-a.
1. Um RDC-Arq é desenvolvido para arquivamento e manutenção de documentos arquivísticos exclusivamente destinados à guarda permanente, de forma a garantir a autenticidade, confidencialidade, disponibilidade e a preservação documental.
2. É dever dos órgãos produtores tomar cuidados especiais em relação aos documentos que serão mantidos por médio e longo prazo, previstos em um plano de preservação digital, de forma a garantir sua autenticidade e seu acesso.
3. Não há alteração da cadeia de custódia quando os documentos arquivísticos digitais são destinados à guarda permanente, pois isso fragilizaria a integridade e a confiabilidade desses documentos.
4. A autenticidade significa a credibilidade de um documento arquivístico enquanto afirmação de um fato e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no seu processo de criação.
5. Um repositório digital é um complexo que apoia o gerenciamento dos materiais digitais, pelo tempo que for necessário, e é formado por elementos de hardware, software e metadados, bem como por uma infraestrutura organizacional e por procedimentos normativos e técnicos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
( ) O refrescamento consiste na conservação do contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procura preservar.
( ) A preservação de tecnologia consiste na utilização de um software capaz de reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e/ou software em outro ambiente que inicialmente seria incompatível.
( ) A migração tem como objetivo simplificar o processo de preservação por meio da redução do número de formatos distintos que se encontram no repositório de objetos digitais.
( ) O encapsulamento consiste em preservar, juntamente com o objeto digital, toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores e emuladores.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1
1. Ingestão.
2. Planejamento de preservação.
3. Acesso. 4. Administração.
Coluna 2
( ) Encarrega-se da definição de políticas de preservação, sendo responsável pela monitorização do ambiente externo ao repositório.
( ) Estabelece a ponte entre o repositório e sua comunidade de interesse.
( ) Constitui a interface entre o arquivo OAIS e os respectivos produtores de informação.
( ) Responsável pelas operações diárias de manutenção e sobretudo pela parametrização e monitorização dos processos desencadeados no interior do repositório.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Uma mensagem de correio eletrônico não é considerada um documento arquivístico, pois não possui forma e nem conteúdo estável.
II. Autenticidade é a qualidade de um documento de ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.
III. Documento digital é toda informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
IV. Cópia autoritária é a manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos não exigidos para outras manifestações.
Quais estão corretas?
I. A preservação digital de websites e mídias sociais demanda uma atuação em rede e interdisciplinar, principalmente quanto ao emprego de recursos de infraestrutura e de pessoal, de tal forma a assegurar a sustentabilidade dessa atividade a longo prazo.
II. São etapas da preservação de websites e mídias sociais: seleção, classificação, avaliação e descrição de dados para acesso.
III. Compreende-se como seleção, no âmbito da preservação de websites e mídias sociais, o processo de escolha do escopo de captura dos websites e mídias sociais que deverão ser preservados por uma instituição arquivística.
Quais estão INCORRETAS?
1. Um sistema de gestão arquivística de documentos é caracterizado por gerenciar tanto documentos digitais como não digitais, bem como aqueles híbridos, compostos por partes digitais e não digitais.
2. Segundo o e-Arq Brasil, um sistema de informação é um sistema informatizado que apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em um ambiente computacional.
3. Todo SIGAD, conforme descrito no e-Arq Brasil, é caracterizado pela organização da informação não estruturada de órgão ou entidade, podendo ser dividido em: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
4. Conforme as recomendações do e-Arq Brasil, um GED ou um ECM tratam de documentos de maneira compartimentada, enquanto um SIGAD parte de uma concepção orgânica.
5. A gestão arquivística de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em idades corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
( ) É dever de quaisquer órgãos e entidades públicas a promoção, independentemente de requerimentos, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.
( ) É opcional ao CREMERS criar um serviço de informações ao cidadão que atenda e oriente o público quanto ao acesso a informações, já que ele é um órgão público estadual e deve ser regido por dispositivo estadual compatível.
( ) Em caso de indeferimento de acesso a informações, poderá o interessado interpor recursos contra a decisão no prazo de 20 dias, a contar da sua ciência.
( ) São considerados imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e classificados como de acesso restrito aqueles documentos que podem pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1
1. Conarq.
2. Arquivo Nacional.
3. SINAR.
Coluna 2
( ) Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.
( ) Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
( ) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
( ) Celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos e entidades públicas e privadas em matéria de interesse mútuo.
( ) Estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos públicos, independentemente de sua forma ou natureza.
( ) Recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. O Conarq é um órgão colegiado instituído no âmbito do Arquivo Nacional que tem por finalidade exercer orientação normativa, visando à gestão e proteção especial de documentos de arquivo no Brasil.
II. É competência do Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
III. Compete ao Conarq o estímulo aos programas de gestão e de preservação de documentos públicos no âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público.
Quais estão corretas?
1. Um dos pioneiros da Diplomática foi o Papa Inocêncio III (1160-1216), apesar de ter cometido falhas ao julgar autênticos dois documentos falsos do Papa Constantino I.
2. Segundo Tognoli (2014), o trabalho de Papebroch foi a primeira obra a emitir regras para o juízo dos documentos sem o objetivo puramente prático-jurídico de verificar a autenticidade de diplomas, mesmo que suas regras tenham sido desprovidas de qualquer juízo científico.
3. As disputas de território entre as ordens religiosas eram muito comuns durante o século XVII, uma vez que as igrejas, especialmente a Igreja Católica, recorriam aos antigos documentos para legitimar seus direitos.
4. Tognoli (2014) afirma que foi na Rússia e no Canadá, durante o século XVII, que surgiram as primeiras formulações críticas e teóricas sobre o exame dos documentos.
5. A guerra diplomática mais conhecida travada durante o século XVII na Rússia, de acordo com Tognoli (2014), foi entre o jesuíta bolandista Daniel Papebroch (1628-1714) e o beneditino Jean Mabillon (1632-1707).
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
( ) Compreende-se que, até as primeiras décadas do século XIX, a classificação, tal como observa Sousa (2022), era elaborada sem levar em conta a origem administrativa dos documentos, considerando-os como instrumentos de valor informativo.
( ) De acordo com Sousa (2022), Schellenberg foi decisivo para o entendimento da classificação funcional, que considera as funções desenvolvidas pelas organizações para a elaboração de sistemas de classificação.
( ) A Norma ISO 15.489-1, conforme observa Sousa (2022), constitui o vetor de propagação da abordagem funcional e da análise funcional, no que se refere à classificação de documentos de arquivos.
( ) De acordo com Duranti (1997), um documento de arquivo não pode existir se não houver uma classificação funcional em que se compreenda o vínculo arquivístico entre os documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. A aquisição, enquanto função arquivística, tal como aborda Couture (1999), está ligada estreitamente à classificação, baseando-se nos conhecimentos dos utilizadores e das suas necessidades.
II. O objetivo final da análise das necessidades, conforme descreve Couture (1999), permite ao arquivista adquirir um bom conhecimento da instituição, como sua missão, atividades, organização, contexto operacional e registros decorrentes de atividades organizacionais.
III. A função classificação, conforme descreve Couture (1999), é um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens semelhantes de acordo com as características dos documentos, tendo como propósito facilitar a recuperação da informação contida nos documentos de arquivo.
Quais estão corretas?