Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Os instrumentos de gestão decorrentes dos processos de Classificação e Avaliação documental são respectivamente:

O chamado "controle de multicópias" refere-se às medidas implementadas para evitar a criação excessiva e descontrolada de cópias de documentos. Esse controle é importante para evitar redundância, facilitar a localização dos documentos e otimizar o uso de recursos. Algumas estratégias eficientes para o controle de multicópias incluem: políticas de cópias, uso de cópias digitais, controle de impressão e compartilhamento de documentos.

Julgue o excerto apresentado e assinale a alternativa correta:

Sobre os chamados documentos ultra-secretos, é correto afirmar que:

Durante o Levantamento de Acervo, podemos afirmar que o campo Estado de Conservação deve:

Considere as afirmativas relacionadas à produção e utilização de documentos apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Durante a produção de documentos, é essencial adotar boas práticas de redação e revisão, garantindo qualidade e consistência das informações registradas.

(__)A produção de documentos é um processo que envolve várias etapas, desde o seu descarte até a sua geração de valor.

(__)A utilização de documentos envolve a decisão sobre o que fazer com eles ao final de sua vida útil, sendo que a escolha de preservação permanente ou eliminação definitiva é feita a partir de dados objetivos.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Um profissional especialista altamente capacitado foi contratado por uma empresa para esclarecer uma questão de natureza técnico-científica. Para tanto, ele coletou provas, analisou dados e produziu de um laudo técnico. Tal atividade exigiu grande rigor metodológico e imparcialidade. Podemos afirmar que o profissional em questão fez uma:

Esta fase diz respeito à capacidade de localizar e disponibilizar documentos de forma eficiente. É essencial fazer uma indexação adequada dos documentos, aplicar técnicas de busca, como palavras-chave, filtros e lógicas operacionais, e desenvolver interfaces de pesquisa amigável. Além disso, é importante garantir o acesso controlado, com a definição de políticas de privacidade, restrições de acesso e proteção da informação sensível.

O excerto apresentado faz referência à chamada:

A classificação e a descrição de documentos são atividades essenciais na Arquivologia. A classificação consiste em agrupar os documentos de acordo com critérios mantidos, como a proveniência, a temática ou a função. Isso facilita a organização e a recuperação dos documentos. Uma descrição envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários, catálogos ou guias, que fornecem informações sobre o conteúdo e a localização dos documentos. A descrição arquivística deve seguir determinadas normas e padrões, como o Dublin Core, sendo este:

A automação aplicada aos arquivos tem se mostrado uma solução eficiente para a gestão da informação e preservação da memória institucional. Nesse sentido, o ________ é um processo controlado que permite a gestão de fluxos de trabalho, incluindo a tramitação de documentos. O sistema permite a definição de fluxos de trabalho específicos, com a possibilidade de automatização de tarefas e monitoramento de prazos.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A gestão adequada de documentos é essencial para garantir a eficiência e a transparência nas atividades organizacionais. Sobre esse assunto, julgue as sentenças a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A implementação de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) pode facilitar o acesso, permitindo pesquisas, visualização e compartilhamento de documentos de forma controlada.

(__)No contexto administrativo, os documentos podem ser categorizados em três tipos: correntes, associativos e futuros.

(__)A tramitação dos documentos refere-se ao seu fluxo dentro da organização, o que inclui o encaminhamento, recebimento, análise, aprovação e distribuição para as partes interessadas.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Os códigos e planos de classificação de documentos são estruturas que permitem a organização e a categorização sistemática dos documentos em uma instituição. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta:

Os arquivos, bibliotecas e museus desempenham papéis distintos na preservação e disseminação da informação e do patrimônio cultural. Acerca desse assunto, analise as afirmações a seguir:

I.A digitalização tem sido uma prática amplamente aceita pelas instituições culturais para democratizar o acesso ao patrimônio. Arquivos, bibliotecas e museus podem trabalhar em conjunto para digitalizar seus acervos e disponibilizá-los online, permitindo que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso remoto aos recursos culturais.

II.O diálogo entre arquivos, bibliotecas e museus contribui para o desenvolvimento de abordagens interdisciplinares, o compartilhamento de recursos, a otimização de processos e a criação de sinergias que beneficiam tanto os profissionais quanto o público em geral.

III.Enquanto os museus são espaços destinados à conservação, exposição e estudo de objetos de valor artístico, histórico, científico e cultural, as bibliotecas são responsáveis pela gestão e preservação de documentos de valor administrativo, legal e histórico, produzidos ou recebidos por organizações.

É correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa que apresenta o princípio arquivístico o qual estabelece que os documentos devem ser agrupados e celebrados de acordo com a sua origem ou produtor:

O gerenciamento adequado de documentos e arquivos é essencial para garantir a transparência, a responsabilidade e a preservação da memória institucional. No contexto atual, em que a informação é cada vez mais digitalizada, é necessário contar com sistemas e redes de informação arquivística que controlem o gerenciamento eficiente e seguro dos documentos eletrônicos. Para tanto, é importante adotar padrões e normas que orientem sua criação e operação, a exemplo do __________ , uma ferramenta de informação que tem a finalidade de capturar, administrar e disponibilizar o acesso a documentos arquivísticos ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A Lei n.º 8.159/1991 descreve a política nacional de arquivos públicos e privados. A respeito de arquivos, assinale a opção correta:

Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I.As atividades de protocolo são determinantes para a concreta implementação de uma política de gestão de documentos em instituições e organizações públicas.

PORQUE

II.Todas suas atividades culminam com a garantia de recuperação e posterior acesso à informação.

Disponível em: < occoooPProostapdffpa.br:8443/bitstream/prefix/3385/1/TCC_GestaoProtocoloProposta.pdf >

Assinale a opção correta:

Os documentos classificados como ultrassecretos têm o prazo máximo de restrição de

A exposição de documentos de arquivo é realizada pela função arquivística de

Em relação às atividades do protocolo, assinale a alternativa correta.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo a