Questões de Arquivologia para Concurso - Página 187

Q2118610

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118610 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa materializam as informações contidas nos arquivos, possibilitando “a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179). Os principais instrumentos de pesquisa utilizados em arquivos são: inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e guias.
Assinale a alternativa correta acerca do inventário.

A

Oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um arquivo.

B

Descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, obedecendo a uma ordenação lógica.

C

Reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

D

Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas, acompanhados das referências para sua localização.

E

Geralmente é o primeiro instrumento de pesquisa a ser desenvolvido em um acervo arquivístico.

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Q2118609

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118609 Arquivologia

O diagnóstico da produção documental em empresas públicas e/ou privadas é uma ferramenta consolidada na arquivística e é considerado como a primeira etapa da organização de documentos, devendo ser iniciado com o levantamento de informações sobre a entidade geradora do arquivo (PAZIN, 2005, p. 9).
Analise as afirmativas abaixo com relação ao diagnóstico.

1. A elaboração do diagnóstico parte de entrevistas realizadas com os responsáveis por cada área/setor que produz e recebe documentos.
2. O mapeamento dos depósitos de documentos contém as características físicas do arquivo, dados de localização e volume documental.
3. A identificação da produção documental consiste em saber por que o documento é produzido e qual o caminho percorrido pelo documento ao cumprir sua função administrativa.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 2.

C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

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Q2118402

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118402 Arquivologia

Os arquivos correntes representam aqueles

A

conjuntos de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são objetos de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

conjuntos de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguardam destinação.

C

conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

D

relacionados à atividade fim que aguardam destinação preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

relacionados à atividade meio que aguardam arquivamento histórico preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

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Q2118401

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118401 Arquivologia

A Unidade administrativa encarregada por recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é:

A

serviços gerais.

B

recepção.

C

biblioteca.

D

protocolo.

E

expedição.

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Q2118398

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118398 Arquivologia

O documento sem qualquer restrição de acesso, é classificado como

A

avulso.

B

digital.

C

ostensivo

D

sigiloso.

E

confidencial.

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Q2118397

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118397 Arquivologia

Entre os processos gerais de gestão documental, a identificação corresponde

A

ao processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.

B

ao processo que permite agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada.

C

ao exame do processo para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada com a devida atribuição dos prazos de guarda.

D

à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

E

à guarda do documento no local devido, de acordo com ano e numeração do processo.

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Q2118396

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118396 Arquivologia

A terceira fase da gestão documental abrange as atividades de avaliação (determinação dos prazos de guarda), seleção, destinação e

A

revisão.

B

criação de documentos.

C

custódia dos documentos.

D

recuperação da documentação produzida na instituição.

E

recuperação da documentação recebida pela instituição.

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Q2118395

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118395 Arquivologia

A organização espacial dos documentos visando à sua recuperação, é o processo conhecido como

A

arquivamento.

B

apensamento.

C

classificação.

D

ordenação.

E

registro.

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Q2118394

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118394 Arquivologia

Assegurar o acesso à informação administrativa quando e onde se fizer necessário à Administração Pública e aos cidadãos, é um dos objetivos

A

da comunicação interpessoal.

B

da excelência no atendimento ao cidadão.

C

do atendimento presencial.

D

do atendimento por telefone.

E

da gestão documental.

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Q2118393

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118393 Arquivologia

O princípio da arquivologia denominado proveniência, determina que

A

o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.

B

o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

C

relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

D

os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E

os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

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Q2117734

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117734 Arquivologia

Os termos “arquivo de primeira idade”, “arquivo de segunda idade” e “arquivo de terceira idade” correspondem, respectivamente, a

A

arquivo administrativo, arquivo histórico e arquivo removido.

B

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

C

arquivo ativo, arquivo auxiliar e arquivo central.

D

arquivo pessoal, arquivo de família e arquivo definitivo.

E

arquivo municipal, arquivo estadual e arquivo federal.

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Q2117733

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117733 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é denominado

A

fundo.

B

recolhimento.

C

sistema de gestão de documentos.

D

processamento de dados.

E

protocolo.

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Q2117732

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117732 Arquivologia

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. Trata-se da definição de

A

série.

B

gênero documental.

C

subseção.

D

coleção.

E

sistema de arquivamento.

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Q2117554

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |

Q2117554 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F • V

B

V • F • V • V

C

V • F • V • F

D

F • V • F • V

E

F • F • V • F

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Q2117552

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |

Q2117552 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre as etapas do protocolo.

1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 2.

C

É correta apenas a afirmativa 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

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Q2117547

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 7M1 |

Q2117547 Arquivologia

Métodos de arquivamento são os métodos que podem ser utilizados para colocar documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.

Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.

A

temporal

B

geográfico

C

calendário textual

D

numérico cronológico

E

numérico dígito-terminal

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Q2112405

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112405 Arquivologia

Com referência à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

A microfilmagem de complemento tem foco em núcleos documentais de interesse de um país, mas com custódia em outro.

Certo

Errado

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Q2112404

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112404 Arquivologia

Com referência à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

Os microfilmes originais de documentos necessários à prestação de contas devem ser mantidos pelos prazos a que estariam sujeitos os respectivos documentos originais, ao passo que os filmes cópias podem ser descartados antes desse prazo.

Certo

Errado

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Q2112403

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112403 Arquivologia

Com referência à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

A organização arquivística prévia do acervo não interfere na qualidade do serviço de microfilmagem.

Certo

Errado

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Q2112402

Ano: 2023 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |

Q2112402 Arquivologia

Com referência à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

A decisão pelo uso de microfilmes no acervo deve basear-se, sobretudo, na análise dos custos da utilização desse recurso.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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