Questões de Arquivologia para Concurso - Página 212

Q2048700

Ano: 2015 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Carnaubal - CE Prova: CETREDE - 2015 - Prefeitura de Carnaubal - CE - Agente Administrativo |

Q2048700 Arquivologia

Sobre arquivo, marque a opção CORRETA.

A

É um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

B

É todo material recebido ou produzido por um governo.

C

É todo material recebido ou produzido por uma organização ou firma.

D

A definição de arquivos resume-se ao aspecto externo, se em texto, audiovisual, sonoro, isto é, o gênero dos documentos de um arquivo, pode ser bem variado.

E

Qualquer que seja a finalidade de um arquivo, sua função básica consiste em guardar documentos pessoais.

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Q2048686

Ano: 2015 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Carnaubal - CE Prova: CETREDE - 2015 - Prefeitura de Carnaubal - CE - Agente Administrativo |

Q2048686 Arquivologia

É o arquivo que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, arquivos de imprensa, arquivos de engenharia. Essa afirmativa faz referência ao arquivo

A

morto.

B

geral.

C

temporário.

D

privado.

E

especializado.

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Q2047860

Ano: 2016 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de São José do Peixe - PI Prova: IMA - 2016 - Prefeitura de São José do Peixe - PI - Agente Administrativo |

Q2047860 Arquivologia

O acesso aos arquivos é hoje um direito democrático de todos os cidadãos, para além de ser uma exigência da investigação, por isso o conhecimento sobre eles é de fundamental importância. Sobre a organização dos arquivos todas as afirmações abaixo estão corretas, EXCETO.

A

Os arquivos correntes são constituídos de documentos de valor primário.

B

O arquivo intermediário é um local de guarda temporária de documentos.

C

Quanto aos arquivos correntes são constituídos sempre de documentos em suporte papel.

D

A atribuição de um número a cada cliente (pessoa física ou jurídica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem preocupação alguma com a ordem alfabética é característica do método numérico simples.

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Q2047859

Ano: 2016 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de São José do Peixe - PI Prova: IMA - 2016 - Prefeitura de São José do Peixe - PI - Agente Administrativo |

Q2047859 Arquivologia

Entende-se por arquivo o conjunto orgânico de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurídica, singular ou coletiva, ou por um organismo público ou privado, no exercício da sua atividade e conservado a título de prova ou informação. Acerca dos métodos de arquivamento analise as afirmações abaixo:
I. O método alfabético utiliza um nome existente no documento para organizá-lo de forma alfabética, utilizando-se o nome para localizar o referido documento. II. O método numérico simples atribui um número para cada documento, a partir do qual serão organizados os documentos. III. O método numérico-cronológico consiste em decompor o número do documento de tal forma que seja Arquivado a partir dos seus dois últimos dígitos. IV. O método geográfico pode ser utilizado no caso, por exemplo, de uma instituição que possua diversas filiais e que, em seu arquivo intermediário, organize os documentos separando-os por cidade, quando pertencerem ao mesmo estado em que está situada a filial.
Após análise das afirmações acima podemos concluir que:

A

Apenas I, II e III estão corretas

B

Apenas II, III e IV estão corretas

C

Apenas I, II e IV estão corretas

D

Apenas III e IV estão corretas

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Q2047857

Ano: 2016 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de São José do Peixe - PI Prova: IMA - 2016 - Prefeitura de São José do Peixe - PI - Agente Administrativo |

Q2047857 Arquivologia

Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. Sobre os arquivos todas as afirmações abaixo estão corretas, EXCETO.

A

O método ideográfico é aquele que separa os documentos por assunto

B

O setor que se destina a receber os documentos correntes, provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente, é denominado intermediário.

C

O recolhimento é uma atividade que não constitui atividade de arquivo corrente.

D

O tipo de sistema a que pertence o método de arquivamento alfabético é o direto

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Q2047494

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047494 Arquivologia

São considerados agentes externos de deterioração, principalmente, a temperatura e a umidade, pois o calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. O instrumento que faz a medição somente da umidade é o:

A

Termômetro.

B

Termohigrógrafo.

C

Termostato.

D

Termohigrômetro.

E

Higrômetro.

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Q2047493

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047493 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Diante disso, assinale a alternativa que indica o método que utiliza o assunto, como elemento principal para a recuperação da informação:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Ideográfico.

D

Alfanumérico.

E

Numérico-cronológico.

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Q2047492

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047492 Arquivologia

Analise os itens elencados e, diante de cada um, escreva V, se for instrumento de pesquisa nos arquivos permanentes, e F, se não for:
( ) Coleção. ( ) Guia. ( ) Inventário. ( ) Catálogo. ( ) Repertório.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F – V – V – V – V.

B

V – V – V – F – F.

C

V – V – F – V – V.

D

V – F – V – F – V.

E

V – F – V – V – V.

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Q2047491

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047491 Arquivologia

Os elementos característicos dos documentos são: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Isso posto, assinale a alternativa que apresenta exemplos de documentos classificados segundo o tipo:

A

Atestado, boletim, contrato.

B

Caderno, folha, mapa.

C

Original, cópia, rascunho.

D

Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades.

E

Papel, filme, fita.

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Q2047490

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047490 Arquivologia

Qual é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso?

A

Protocolo.

B

Arquivo.

C

Depósito.

D

Expedição.

E

Recepção.

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Q2047489

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047489 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica definições técnicas de configurações de gêneros documentais:

A

Livro, cartaz, planta.

B

Audiovisual, iconográfica, textual.

C

Fita magnética, filme de nitrato, papel.

D

Rolo de filme, CD, DVD.

E

Certidão de nascimento, declaração, foto.

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Q2047488

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047488 Arquivologia

A passagem de documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é denominada:

A

Transferência.

B

Remessa.

C

Recolhimento.

D

Protocolo.

E

Notação.

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Q2047487

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047487 Arquivologia

Conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas funções específicas administrativas, jurídicas ou legislativas, são denominados de Arquivos:

A

Permanentes.

B

Públicos.

C

Privados.

D

Depósitos.

E

Intermediários.

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Q2047486

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047486 Arquivologia

Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento:

A

Plano de Destinação.

B

Lista de Eliminação.

C

Tabela de Equivalência.

D

Termo de Eliminação.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q2047485

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047485 Arquivologia

Define-se como sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos nos arquivos de terceira fase:

A

Guia.

B

Processo.

C

Índice.

D

Arranjo.

E

Inventário.

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Q2047484

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047484 Arquivologia

O processo de organização de um Arquivo envolve, entre muitas, atividades de organização e seleção. Sobre isso, analise os itens abaixo e identifique os que são apontados como objetivos do processo de avaliação e seleção:

I- Garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental. II- Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. III- Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente. IV- Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas II e III estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.

E

As afirmativas I, II, III e IV estão corretas.

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Q2047483

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047483 Arquivologia

Entre os vários princípios teórico-metodológicos introdutórios da teoria arquivística, qual deles define o princípio da organização que respeita a origem dos documentos?

A

Organicidade.

B

Indivisibilidade.

C

Proveniência.

D

Unicidade.

E

Cumulatividade.

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Q2047482

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047482 Arquivologia

Analise os termos abaixo e identifique os que são empregados para definir arquivo:
I- Um conjunto de documentos. II- Possibilidade de consulta aos documentos. III- Um documento de arquivo ou um documento digital (Ex.: Word, Excel). IV- O órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas os termos III e IV estão corretos.

B

Apenas os termos I e II estão corretos.

C

Os termos I, II, III e IV estão corretos.

D

Apenas os termos II e III estão corretos.

E

Apenas os termos I, III e IV estão corretos.

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Q2047481

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047481 Arquivologia

O conceito de fundos é concebido como o conjunto de documentos provenientes de um órgão. Desse modo, quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula documentos, em virtude da cessação de suas atividades, é classificado como:

A

Fundo Fechado.

B

Fundo Aberto.

C

Fundo Público.

D

Fundo Privado.

E

Fundo Morto.

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Q2047186

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047186 Arquivologia

O Secretário Municipal de Saúde solicita à sua secretária que observe o fluxo do processo de compras de medicamentos. Por sua vez, ela pede ao setor de protocolo que verifique a solicitação. Essa atividade de processo representa

A

o recebimento.

B

a classificação.

C

a autuação e o registro.

D

a distribuição e a expedição.

E

o controle e a movimentação.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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