Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação.
Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de
Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa.
Função: 01: Gestão de Recursos Humanos
Subfunção: 01.01. Política de recursos humanos
Atividade: 01.01.01. Previsão e controle de Quadro
Atividade: 01.01.02. Procedimentos de conduta
Atividade: 01.01.03. Relacionamento com outras empresas
Subfunção: 01.02. Processo admissional
Atividade: 01.02.01. Realização de entrevistas
Atividade: 01.02.02. Avaliação de candidatos
Atividade: 01.02.03. Procedimentos para admissão
Função: 02: Gestão da Qualidade
Subfunção: 02.01. Política de controle de qualidade
Atividade: 02.01.01. Benchmark com outras empresas
Atividade: 02.01.02. Normas regulamentadoras oficiais
Subfunção: 02.02. Critérios de análise da qualidade
Atividade: 02.02.01. Critérios quantitativos de avaliação
Atividade: 02.02.02. Critérios qualitativos de avaliação
A recepcionista deve protocolar um documento referente ao exame médico de um profissional que ingressará na empresa. A numeração desse documento deve iniciar com
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.
Plantas e documentos em papel de grandes dimensões devem
ficar em gavetas de mapotecas.
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.
Segundo as técnicas de melhor conservação documental, a
luz artificial, mas não a natural, deve incidir diretamente
sobre os documentos em papel.
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.
Uma das atividades de conservação dos documentos em
papel consiste em sua higienização com pano macio, uma
escova ou um aspirador de pó.
Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.
As pastas suspensas são as mais indicadas para acondicionar
documentos em papel no arquivo corrente.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
O instrumento para a classificação de documentos é
denominado plano de destinação ou quadro de destinação.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir
da função ou atividade que originou os documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
Algumas espécies de documentos ficam permanentemente
no arquivo corrente.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
A forma como os documentos são colocados nas unidades de
classificação é chamada de ordenação, que é dependente da
maneira como os usuários buscam os documentos.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
Embora a distribuição de documentos seja feita pelo
protocolo, sua tramitação fica a cargo do arquivo
intermediário.
Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.
As atividades de recebimento e classificação de documentos
encaminhados ao órgão são realizadas de maneira
concomitante no protocolo.
Julgue o item a seguir, com base no que dispõe a legislação arquivística.
Os documentos públicos são identificados como originais e
cópias.
Julgue o item a seguir, com base no que dispõe a legislação arquivística.
Os documentos produzidos e (ou) recebidos pelas empresas
públicas e sociedades de economia mista são considerados
públicos.
Julgue o item a seguir, com base no que dispõe a legislação arquivística.
O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é
o Ministério da Justiça e Segurança Pública.
Julgue o item a seguir, com base no que dispõe a legislação arquivística.
Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos poderes
Executivo, Legislativo e Judiciário dos estados é uma tarefa
do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
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