Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

No método numérico cronológico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento. 

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

No método ideográfico enciclopédico, prevalece a classificação por assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições. 

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

A classificação sigilosa é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral. 

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

O método mnemônico procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo. 

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

O método terminológico consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada. 

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

O método semialfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas.

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

O método Variadex consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo. 

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

O método numérico é direto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão. 

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

O método genérico, pertencente ao método alfabético, está associado a uma maior dificuldade na classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado. 

Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.

O método alfabético pode ser subdividido em específico, geográfico, mnemônico e Variadex. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os arquivos permanentes são consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital.  

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A conservação preventiva é toda intervenção na estrutura dos materiais que compõem os documentos, a fim de melhorar o seu estado físico. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O controle de tramitação é a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais os documentos passam. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O recebimento no protocolo é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um número de acompanhamento. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O protocolo é o conjunto de operações com vistas ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização e recuperação. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos só devem ser aceitos no arquivo corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O estabelecimento de normas para o tratamento de documentos em fase corrente permite aproveitar ao máximo a informação disponível e necessária à tomada de decisões. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Segundo o princípio da universalidade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.