Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A expedição se refere à saída de documentos e de correspondências de uma instituição. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A autuação é a tarefa de colocar o carimbo de protocolo na capa de um processo, com o numerador/datador. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A interpretação e a classificação de documentos ostensivos referem-se à etapa de registro, dentro do protocolo. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

Separação dos documentos é a etapa de movimentação, dentro do protocolo. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

Protocolo é a atividade ligada à entrada de documentos em um organismo. 

Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.

De acordo com o ISAAR-CPF (2.^a edição), quanto às formas autorizadas do nome, é necessário usar datas, lugar, jurisdição, ocupação, epíteto e outros qualificadores apropriados para distinguir a forma autorizada daquelas de outras entidades com nomes semelhantes. 

Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.

Segundo o ISAAR-CPF (2.^a edição), em relação à informação da história, o seu objetivo é fornecer uma história detalhada e pormenorizada da entidade coletiva, da pessoa ou da família. 

Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.

Segundo o ISAD-G (2.ª edição), em relação às características físicas e aos requisitos técnicos, é desnecessário mencionar os hardwares e softwares usados para acesso à unidade de descrição. 

Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.

De acordo com o ISAD-G (2.ª edição), quanto ao nome dos produtores, a regra estabelece que o nome deve ser registrado de forma normalizada, como prescrito por convenções nacionais ou internacionais, conforme os princípios da ISAAR-CPF. 

Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.

Segundo o ISAD-G (2.ª edição), uma descrição arquivística não pode incorporar mais elementos de informação que os essenciais. 

Em relação à natureza, à espécie, à tipologia e ao suporte físico, julgue o item.

Os arquivos descentralizados guardam documentos em diversos locais. 

Em relação à natureza, à espécie, à tipologia e ao suporte físico, julgue o item.

Os arquivos especializados custodiam documentos de formas físicas distintas, que merecem tratamento especial em seu armazenamento e acondicionamento. 

Em relação à natureza, à espécie, à tipologia e ao suporte físico, julgue o item.

Quanto à sua espécie, os atos de correspondência são criados com o propósito de executar os atos normativos.

Em relação à natureza, à espécie, à tipologia e ao suporte físico, julgue o item.

Quanto à sua espécie, os atos de assentamento são aqueles que emitem uma opinião que esclarece determinado assunto

Em relação à natureza, à espécie, à tipologia e ao suporte físico, julgue o item.

Documentos ordinários são aqueles que possuem acesso limitado a um número restrito de pessoas, não devendo ser adotadas medidas de salvaguarda.

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.

Na organização de arquivos correntes, a classificação significa a colocação dos documentos em sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.

O item documental é a menor unidade arquivística materialmente divisível. 

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.

Desclassificação é a alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação, mantendo-se o seu sigilo. 

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.

Apensação é a juntada de documentos precedentes. 

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.

Documento precedente é aquele que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.