Questões de Arquivologia para Concurso - Página 131

Q2382212

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382212 Arquivologia

Sobre a política nacional de arquivos públicos e privados assinale a alternativa correta.

A

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas

B

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, não visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente

C

Consideram-se arquivos, apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, excluindo documentos produzidos por pessoa física, independentemente do suporte da informação ou da natureza dos documentos

D

São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por outro lado, os documentos recebidos se enquadram em arquivos privados

E

Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, mesmo que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional

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Q2382211

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382211 Arquivologia

Considerando a seleção de documentos para preservação, é necessário avaliar e aplicar critérios para a escolha adequada desses documentos. Diante do exposto assinale a alternativa incorreta.

A

Documentos que têm relevância para a história e cultura de uma sociedade, região ou país são frequentemente selecionados para preservação

B

A contribuição do documento para a compreensão da história, da identidade cultural e do desenvolvimento da sociedade é um critério importante

C

Documentos que são conhecidos e populares na comunidade são preferencialmente selecionados para preservação

D

A condição física do documento e sua capacidade de ser preservado a longo prazo são fatores a serem avaliados

E

A diversidade e representatividade dos documentos em relação a diferentes épocas, grupos sociais, eventos e formas de expressão cultural são consideradas

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Q2382210

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382210 Arquivologia

O patrimônio documental representa a riqueza da herança cultural e histórica de uma sociedade, sendo composto por documentos que testemunham e registram momentos significativos ao longo do tempo. Leia as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Embora o Registro Nacional contenha acervos representativos e notáveis, existe uma riqueza de outros acervos valiosos e significativos em várias instituições, arquivos e bibliotecas em todo o território nacional.

( ) Os registros do patrimônio documental/bibliográfico contêm material de importância mundial. No entanto, para a inclusão no Registro Nacional do Brasil, realiza-se uma avaliação que prioriza principalmente a influência do documento no âmbito nacional.

( ) Ao avaliar um acervo para preservação como patrimônio, busca-se identificar e preservar acervos que não apenas sejam autênticos, mas também tenham um valor único e insubstituível, contribuindo de maneira marcante para a compreensão da história e da cultura nacional.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - V - F

B

V - F - F

C

F - F - F

D

V - V - V

E

F - V - V

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Q2382209

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382209 Arquivologia

Os ambientes híbridos envolvem a integração de abordagens convencionais de preservação de documentos com estratégias digitais para garantir a durabilidade, acessibilidade e autenticidade das informações ao longo do tempo. Acerca desse assunto, assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“Os documentos ______ necessitam dos metadados ______ para garantir o acesso no longo prazo, já os documentos ______ precisam de metadados ______ para auxiliar em sua busca.”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A

Digitais / administrativos / tradicionais / estruturais

B

Digitais / administrativos e estruturais / tradicionais / descritivos

C

Tradicionais / descritivos e estruturais / digitais / administrativos

D

Tradicionais / administrativos e estruturais / digitais / descritivos

E

Tradicionais / administrativos / digitais / estruturais e descritivos

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Q2382208

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382208 Arquivologia

O contraste entre documentos em suporte convencional e documentos digitais destaca-se como uma reflexão sobre as transformações ocorridas no ambiente documental. Em relação às especificidades dos documentos digitais que os diferenciam dos documentos em suporte convencional, assinale a alternativa correta.

A

O conteúdo e forma dos documentos digitais estão intimamente ligados ao suporte, e, portanto, são inseparáveis

B

O documento digital se caracteriza pela estabilidade do suporte, da forma e do conteúdo

C

No documento digital o conteúdo é diretamente acessível à leitura, dispensando intermediários

D

A preservação de um documento digital é centrada na estabilização do suporte

E

A instabilidade de um documento digital ocorre devido à fragilidade intrínseca do suporte, à obsolescência tecnológica e à facilidade de intervenção humana

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Q2382207

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382207 Arquivologia

O progresso tecnológico alterou substancialmente a forma de documentar informações, resultando na produção de documentos em formato digital e seu armazenamento em meios ópticos e/ou magnéticos. Contudo, é importante observar que tais benefícios não são isentos de desafios, sendo percebidos apenas nos últimos anos alguns problemas inerentes a essa abordagem. Em relação a esses desafios, assinale a alternativa incorreta.

A

A informação digital pode ser facilmente acessada por meio do computador, mas é necessário que o dispositivo esteja equipado com um software capaz de interpretar a trilha de bits gravada no suporte

B

A facilidade de reprodução e a proliferação de cópias tornam desafiador identificar uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital

C

A distribuição ampla da informação pelas redes compromete a aplicação efetiva dos direitos autorais

D

A implementação de tecnologias digitais nos processos documentais não traz benefícios notáveis, uma vez que não contribui de fato para melhorias na produtividade e agilidade na recuperação de documentos arquivísticos.

E

Materiais digitais estão suscetíveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica

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Q2382206

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382206 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.

A

A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso

B

Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público

C

A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação

D

Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa

E

Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos são exclusivamente físicos, em papel

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Q2382205

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382205 Arquivologia

Tecnologias para arquivamento envolvem o uso de ferramentas e sistemas que facilitam a organização, armazenamento e recuperação eficiente de informações. Sobre esse assunto, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.

( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.

( ) A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - F - F

B

V - V - V

C

F - F - V

D

V - F - V

E

V - V - F

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Q2382204

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382204 Arquivologia

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A

direto / indireta / cronológico / simples

B

indireto / direta / específico / decimal

C

direto / indireta / cronológico / duplex

D

indireto / direta / simples / simples

E

indireto / direta / específico / duplex

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Q2382203

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382203 Arquivologia

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta.

A

O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos

B

Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações

C

O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais para formatos convencionais

D

Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais

E

Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental

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Q2382202

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382202 Arquivologia

Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o propósito de organizar informações, existem algumas diferenças fundamentais entre eles. A respeito dessas diferenças, assinale a alternativa correta.

A

A biblioteca armazena documentos de caráter oficial, administrativo e histórico, enquanto o arquivo contém principalmente obras publicadas e outros materiais destinados à leitura e pesquisa

B

O objetivo principal do arquivo é a preservação e organização de documentos para fins administrativos, legais, históricos, enquanto a biblioteca tem como objetivo principal fornecer acesso público a materiais para informação, educação e pesquisa

C

A biblioteca lida com uma variedade de formatos, incluindo papel, eletrônico e outros meios, dependendo da evolução tecnológica e da natureza da organização, enquanto o arquivo lida principalmente com documentos impressos, podendo, em algumas exceções, incluir materiais digitais, audiovisuais e outros formatos

D

Ao contrário dos arquivos, os materiais da biblioteca são objetos de coleção, ou seja, são produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada

E

Tanto a biblioteconomia como a arquivologia estabeleceram um padrão internacional onde os materiais são organizados por códigos padronizados

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Q2382201

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382201 Arquivologia

A classificação de documentos públicos tem como objetivo facilitar o seu uso corrente, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. Analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.

( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.

( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

A

V - F - F

B

V - V - V

C

F - F - V

D

F - V - F

E

V - V - F

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Q2382200

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382200 Arquivologia

Considerando a importância dos arquivos públicos na preservação e gestão eficiente de documentos, assinale a alternativa incorreta sobre as razões que motivaram sua instituição.

A

A necessidade de aumentar a eficiência governamental evitando perdas e confusões nos documentos públicos foi motivadora para a instituição de arquivos públicos

B

A importância de preservar documentos para fins culturais que possuem relevância no desenvolvimento de um país, reforça a necessidade de se instituir os arquivos públicos

C

A relevância dos arquivos públicos para a determinação das várias relações sociais, econômicas e políticas foi uma das razões para se instituir os arquivos públicos

D

A instituição de arquivos públicos foi adotada também devido a necessidade de se guardar documentos que provam obrigações financeiras e legais que protegem o governo.

E

A criação de arquivos públicos teve como objetivo fomentar a produção de obras literárias de ficção, incentivando escritores a utilizarem documentos públicos como fonte de inspiração para suas narrativas imaginárias

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Q2382199

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382199 Arquivologia

Sobre a autenticidade dos documentos arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.

( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - V - F

B

F - F - V

C

F - V - V

D

V - F - F

E

V - V - V

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Q2382198

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382198 Arquivologia

Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A

Ciclo temporal dos documentos / recuperação / pesquisa / arquivo / digitalização

B

Ciclo vital dos documentos / eliminação / uso / arquivo / preservação

C

Processo documental / arquivação / pesquisa / acesso / destruição

D

Processo documenta / armazenação / uso / arquivo / perpetuação

E

Ciclo vital dos documentos / catalogação / pesquisa / acesso / digitalização

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Q2381587

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: UFCSPA - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - UFCSPA - RS - Assistente em Administração |

Q2381587 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fotografia é integrante do gênero documental denominado documentos:

A

Textuais.

B

Eletrônicos.

C

Iconográficos.

D

Filmográficos.

E

Micrográficos.

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Q2378873

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Recepcionista |

Q2378873 Arquivologia

A informação sigilosa é aquela cujo acesso deve ser restrito ao público, temporariamente, em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade (à vida, segurança ou saúde da população) e do Estado (soberania nacional, relações internacionais, atividades de inteligência). Segundo a Lei de Acesso à Informação, essas informações podem ser classificadas em um dos três graus de sigilo, quais sejam: reservado, secreto ou ultrassecreto. Uma informação reservada tem o prazo máximo de restrição de até:

A

25 anos

B

15 anos

C

10 anos

D

5 anos

E

2 anos

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Q2378865

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Recepcionista |

Q2378865 Arquivologia

Observando as informações sobre as formar de arquivamento, é INCORRETO afirmar:

A

Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta.

B

Armários de Aço: São móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa.

C

Arquivo portátil: é um arquivo de aço transportável, com número variado de gavetas. Este tipo de arquivo é muito utilizado para fichas de informações, índice, cheques etc.

D

Arquivo de fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. Este arquivo é muito utilizado para controle de clientes, estoque etc.

E

Arquivo por pastas suspensas: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.

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Q2378859

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Recepcionista |

Q2378859 Arquivologia

Quanto ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é INCORRETO afirmar:

A

É um sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos em ambiente eletrônico.

B

Envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo.

C

Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

D

SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada, e nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida1 dos documentos.

E

Nenhuma das alternativas.

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Q2377656

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar de Biblioteca |

Q2377656 Arquivologia

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Sobre estas é INCORRETO afirmar:

A

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis e orientais.

B

As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.

C

Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.

D

Nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da pessoa vem no início do nome dela.

E

Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam se considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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