Questões de Arquivologia para Concurso - Página 196

Q2118617

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118617 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. Arquivo é a direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. 2. Armazenamento é a guarda de documentos em depósito. 3. Cópia autenticada é a cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. 4. Metadado é um esboço que serve de base para a elaboração final de um documento. 5. Marca-d’água é a marca translúcida em papel, produzida durante o processo de fabricação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

B

São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 5.

C

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.

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Q2118616

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118616 Arquivologia

No que se refere aos elementos de descrição, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) apresenta a divisão em oito áreas, a saber: Área de identificação, Área de contextualização, Área de conteúdo e estrutura, Área de condições de acesso e uso, Área de fontes relacionadas, Área de notas, Área de controle da descrição e Área de pontos de acesso e indexação de assuntos. Cada uma dessas áreas se subdivide, a fim de tornar o processo de descrição o mais completo possível.
Assinale a alternativa correta com relação à área de identificação.

A

É a área onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição.

B

É a área onde se registra informação essencial para identificar a unidade de descrição.

C

É a área onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.

D

É a área onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada.

E

É a área onde se registram os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição.

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Q2118615

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118615 Arquivologia

Os documentos arquivísticos formam conjuntos internamente inseparáveis, decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada, pessoa física ou família, no exercício de suas funções e atividades (BELLOTTO, 2002, p. 22). Os conjuntos documentais formados a partir dessas atividades são compostos por tipos de documentos que constituem a tipologia documental de um determinado conjunto de documentos.
A definição de um tipo documental é feita a partir de dois elementos, que são:

A

Formato e suporte.

B

Atividade e suporte.

C

Documento e informação.

D

Suporte e informação.

E

Espécie e atividade.

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Q2118614

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118614 Arquivologia

Arquivologia é a “Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 37).
Com relação aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa que indica corretamente o princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

A

Princípio da Unicidade

B

Princípio da Integridade

C

Princípio da Proveniência

D

Princípio da Naturalidade

E

Princípio da Organicidade

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Q2118613

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118613 Arquivologia

Durante a realização dos processos de gestão de documentos em uma instituição são gerados diversos instrumentos que auxiliam a definição do tipo documental, da sua classificação, da temporalidade e da destinação final, entre outras facilidades.
É considerado um instrumento de gestão de documentos:

A

Plano de horas.

B

Plano de fundo.

C

Plano de estudos.

D

Plano de classificação.

E

Plano de cargos e salários.

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Q2118612

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118612 Arquivologia

As atividades do arquivo corrente são distribuídas em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação (PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.

A

Classificação, distribuição, controle e arquivamento.

B

Recebimento, distribuição, tramitação e arquivamento.

C

Recebimento, classificação, registro e movimentação.

D

Registro, controle, movimentação e arquivamento.

E

Recebimento, classificação, registro e nomeação.

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Q2118611

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118611 Arquivologia

Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução, formalmente identificados como idade corrente, intermediária e permanente dos documentos arquivísticos, que são complementares e compõem o chamado “ciclo de vida dos documentos”.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca desse ciclo.

( ) Os documentos da fase intermediária possuem valor primário. ( ) A transferência de documentos é realizada da fase corrente para a fase intermediária. ( ) Os documentos da fase corrente devem necessariamente ser preservados por um tempo maior do que as atividades correntes. ( ) O valor imediato indica a guarda permanente dos documentos de arquivo. ( ) O recolhimento acontece quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F • V • F

B

V • V • F • F • V

C

V • F • F • V • V

D

F • V • F • V • F

E

F • F • F • V • V

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Q2118610

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118610 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa materializam as informações contidas nos arquivos, possibilitando “a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179). Os principais instrumentos de pesquisa utilizados em arquivos são: inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e guias.
Assinale a alternativa correta acerca do inventário.

A

Oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um arquivo.

B

Descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, obedecendo a uma ordenação lógica.

C

Reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

D

Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas, acompanhados das referências para sua localização.

E

Geralmente é o primeiro instrumento de pesquisa a ser desenvolvido em um acervo arquivístico.

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Q2118609

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Balneário Camboriú - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |

Q2118609 Arquivologia

O diagnóstico da produção documental em empresas públicas e/ou privadas é uma ferramenta consolidada na arquivística e é considerado como a primeira etapa da organização de documentos, devendo ser iniciado com o levantamento de informações sobre a entidade geradora do arquivo (PAZIN, 2005, p. 9).
Analise as afirmativas abaixo com relação ao diagnóstico.

1. A elaboração do diagnóstico parte de entrevistas realizadas com os responsáveis por cada área/setor que produz e recebe documentos.
2. O mapeamento dos depósitos de documentos contém as características físicas do arquivo, dados de localização e volume documental.
3. A identificação da produção documental consiste em saber por que o documento é produzido e qual o caminho percorrido pelo documento ao cumprir sua função administrativa.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 2.

C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

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Q2118402

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118402 Arquivologia

Os arquivos correntes representam aqueles

A

conjuntos de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são objetos de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

conjuntos de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguardam destinação.

C

conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

D

relacionados à atividade fim que aguardam destinação preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

relacionados à atividade meio que aguardam arquivamento histórico preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

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Q2118401

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118401 Arquivologia

A Unidade administrativa encarregada por recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é:

A

serviços gerais.

B

recepção.

C

biblioteca.

D

protocolo.

E

expedição.

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Q2118398

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118398 Arquivologia

O documento sem qualquer restrição de acesso, é classificado como

A

avulso.

B

digital.

C

ostensivo

D

sigiloso.

E

confidencial.

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Q2118397

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118397 Arquivologia

Entre os processos gerais de gestão documental, a identificação corresponde

A

ao processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.

B

ao processo que permite agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada.

C

ao exame do processo para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada com a devida atribuição dos prazos de guarda.

D

à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

E

à guarda do documento no local devido, de acordo com ano e numeração do processo.

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Q2118396

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118396 Arquivologia

A terceira fase da gestão documental abrange as atividades de avaliação (determinação dos prazos de guarda), seleção, destinação e

A

revisão.

B

criação de documentos.

C

custódia dos documentos.

D

recuperação da documentação produzida na instituição.

E

recuperação da documentação recebida pela instituição.

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Q2118395

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118395 Arquivologia

A organização espacial dos documentos visando à sua recuperação, é o processo conhecido como

A

arquivamento.

B

apensamento.

C

classificação.

D

ordenação.

E

registro.

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Q2118394

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118394 Arquivologia

Assegurar o acesso à informação administrativa quando e onde se fizer necessário à Administração Pública e aos cidadãos, é um dos objetivos

A

da comunicação interpessoal.

B

da excelência no atendimento ao cidadão.

C

do atendimento presencial.

D

do atendimento por telefone.

E

da gestão documental.

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Q2118393

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Legislativo |

Q2118393 Arquivologia

O princípio da arquivologia denominado proveniência, determina que

A

o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.

B

o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

C

relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

D

os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E

os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

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Q2117734

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117734 Arquivologia

Os termos “arquivo de primeira idade”, “arquivo de segunda idade” e “arquivo de terceira idade” correspondem, respectivamente, a

A

arquivo administrativo, arquivo histórico e arquivo removido.

B

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

C

arquivo ativo, arquivo auxiliar e arquivo central.

D

arquivo pessoal, arquivo de família e arquivo definitivo.

E

arquivo municipal, arquivo estadual e arquivo federal.

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Q2117733

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117733 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é denominado

A

fundo.

B

recolhimento.

C

sistema de gestão de documentos.

D

processamento de dados.

E

protocolo.

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Q2117732

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Fernandópolis - SP Prova: VUNESP - 2022 - Câmara de Fernandópolis - SP - Oficial Administrativo |

Q2117732 Arquivologia

Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. Trata-se da definição de

A

série.

B

gênero documental.

C

subseção.

D

coleção.

E

sistema de arquivamento.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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