Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
O microfilme é um modo de difusão do acervo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da
função arquivística denominada criação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função descrição é permanente após o recolhimento e
pressupõe a condensação das possibilidades de uso da
documentação do acervo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A avaliação de documentos destaca o tratamento de
documentos de caráter permanente, sendo, por isso, elemento
dispensável em um programa de gestão de documentos.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Na criação, a padronização dos documentos criados é um
dos objetivos.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo
nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo
permanente.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias
ao setor de arquivamento.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao
respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de
documentos antecedentes de competência do arquivo.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Recomenda-se que, ao serem distribuídos pelo protocolo
às unidades destinatárias, documentos físicos sejam
acompanhados por duas vias de guias de encaminhamento.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
A classificação das correspondências é atribuição do
protocolo.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Correspondências de caráter sigiloso e particular recebidas
pelo protocolo devem ser devolvidas ao remetente.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes,
mas devem funcionar de forma integrada.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística
são compreender a forma como funciona a instituição em sua
individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições,
atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo
acumulado.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista
colabora na implementação de programas de gestão de
documentos nas instituições.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas
de gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos
principais da instituição.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos
arquivos permanentes.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As tradições administrativas comprometem o trabalho das
instituições arquivísticas no que se refere à implementação do
programa de gestão de documentos.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os programas de documentos vitais estão contemplados na fase
denominada destinação constante do programa de gestão de
documentos.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A Lei n.º 8.159/1991, em sua definição de gestão de
documentos, não contempla duas importantes funções
arquivísticas: a classificação e a preservação.
No que se refere a sistemas e redes de arquivo, julgue o próximo item.
As atribuições do Sistema Nacional de Arquivos
incluem subsidiar a elaboração de planos nacionais de
desenvolvimento, sugerindo metas e estabelecendo prioridades
relativas à política nacional de arquivos públicos e privados.