Questões de Arquivologia para Concurso - Página 304

Ano: 2012 Banca: UNEB Órgão: SEAGRI-DF Prova: UNEB - 2012 - SEAGRI-DF - Arquivologista |

Q1780483 Arquivologia

Em uma instituição de grande porte que abriga vários tipos de documentos, o arquivista, o bibliotecário e o museólogo decidiram distinguir como documento de arquivo aquele que

A

o autor do documento é um escritor famoso.

B

o suporte da informação é um material raro, como o marfim.

C

foi criado durante o exercício das funções da organização.

D

é raro e foi adquirido por compra.

E

discute questões da cultura do país.

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Q1779099

Ano: 2021 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1779099 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) trata de todo o gerenciamento de documentos em formato digital dentro das organizações. Sobre o GED, é CORRETO afirmar:

A

Uma das atribuições do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos é converter documentos em formato analógico (papel e microfilme) para o formato digital.

B

A implantação de GED no setor público, diferentemente do setor privado, pressupõe a incorporação dos fluxos de documentação intra e pró-organizações.

C

Um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação. Para a eficácia do GED, esses documentos devem ser em formato de textos e tabelas.

D

O uso do GED possibilita agilidade na busca por documentos e controle nos níveis de segurança, sem a necessidade de utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu acesso é apenas local.

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Q1779097

Ano: 2021 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1779097 Arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Sobre os métodos de arquivamento, é INCORRETO afirmar:

A

No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.

B

O método variadex utiliza as cores como elemento auxiliar para facilitar a localização dos documentos que são ordenados, obedecendo à ordem alfabética da segunda letra do nome que consta no documento a ser arquivado.

C

No método numérico cronológico, além da ordem numérica, é observada a data do documento. É amplamente usado para organizar fotos, documentos financeiros e outros arquivos em que a data é o elemento fundamental para buscar a informação.

D

No método geográfico, considera-se a procedência do documento. A ordenação dos documentos é definida primeiro pelo nome do correspondente, seguido pela unidade da federação, capitais e municípios.

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Q1779096

Ano: 2021 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1779096 Arquivologia

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial no cuidado da documentação. Em relação à classificação de documentos, é CORRETO afirmar:

A

Os documentos passam por diversas fases, desde sua produção até seu destino final. Com base na frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso, os documentos são divididos em: arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.

B

A classificação de documentos deve ser realizada de acordo com as seguintes operações: estudo dos documentos; atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento; e diagnóstico de acervo para transferir ou eliminar os documentos.

C

Os documentos podem ser classificados das seguintes maneiras: por seus mantenedores; pelos estágios de sua evolução; pela extensão de sua atuação; pela natureza de seus documentos; pelo formato; pelo gênero; e pela natureza do assunto.

D

De acordo com a natureza do assunto, um documento pode ser considerado sigiloso. Em relação ao sigilo, os documentos podem ser classificados em: ultrassecreto; secreto; discreto, ostensivo, confidencial; e reservado.

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Q1776501

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776501 Arquivologia

Em relação à preservação digital, assinale a alternativa correta.

A

A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo fomentar a digitalização de documentos públicos para garantir acesso facilitado.

B

Todos os sistemas de informação que realizem o backup diário de suas informações, por meio de espelhamento de HDs, estão garantindo a autenticidade das informações registradas.

C

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) compreende que para a preservação digital nas instituições públicas é necessário que haja um conjunto de ações a serem implementadas, tais como a elaboração de estratégias e políticas, estabelecimento de normas e promoção de conhecimento.

D

Segundo o CONARQ, autenticidade corresponde à qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, mesmo que tenha sofrido alterações ao longo do seu ciclo de vida.

E

A autenticidade, segundo o CONARQ, é composta por identidade e forma documental.

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Q1776500

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776500 Arquivologia

Com base nas recomendações do Arquivo Nacional para a conservação de documentos de arquivos, relacione o tipo de suporte documental, na Coluna 1, às suas respectivas temperatura e umidade apropriados para a conservação, na Coluna 2.
Coluna 1 1. Papel. 2. Fotografia em preto e branco. 3. Fotografia colorida. 4. CD e DVD.
Coluna 2 ( ) 18ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 40% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 20ºC de temperatura (variando +/-1ºC) e 45% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 12ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 5ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

1 – 2 – 3 – 4.

B

4 – 1 – 3 – 2.

C

1 – 3 – 4 – 2.

D

4 – 3 – 2 – 1.

E

4 – 1 – 2 – 3.

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Q1776499

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776499 Arquivologia

Em relação à microfilmagem, com base no Decreto nº 1.799/1996, analise as assertivas abaixo:
I. Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. II. Na microfilmagem deverá ser utilizado qualquer grau de redução da imagem, mesmo que haja perda de legibilidade e qualidade da reprodução. III. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, poderão ser mantidos, à critério da administração, pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q1776498

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776498 Arquivologia

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O Presidente da República pode elaborar documentos em todos os graus de sigilo, desde o grau reservado até o ultrassecreto. ( ) O prazo máximo para restrição de acesso à informação secreta é de 15 (quinze) anos. ( ) A competência para atribuir classificação de grau ultrassecreto e secreto não pode ser delegada para autoridade responsável a agente público, mesmo que seja em missão no exterior.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

F – V – F.

B

V – F – F.

C

F – F – V.

D

V – V – V.

E

V – V – F.

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Q1776497

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776497 Arquivologia

No que se refere às normas brasileiras e internacionais de descrição arquivística, analise as afirmações abaixo:
1. De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivísica (NOBRADE), todos os elementos de descrição apresentam título, autor, resumo, data, temporalidade e procedimentos. 2. Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis na NOBRADE, cinco deles são obrigatórios: código de referência, autor, resumo, data, dimensão e suporte. 3. A ISAD(G) dá diretrizes para a preparação de registros de autoridade arquivística. 4. A norma internacional para descrição de funções, a ISDF, fornece diretrizes para associar descrições de funções a registros de autoridade que descrevem produtores de documentos e/ou descrições de documentos arquivísticos. 5. A norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico, a ISDIAH, dá orientações acerca do relacionamento de informação sobre instituições com acervo arquivístico a descrições multinível, segundo a ISAD(G), e descrições de entidades coletivas, famílias e pessoas como produtoras de material arquivístico, conforme a ISAAR(CPF).
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:

A

07.

B

09.

C

10.

D

11.

E

12.

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Q1776496

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776496 Arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:
I. O Arquivo Nacional (2005) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação. II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente. III. Segundo Bellotto (2007), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes.
Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q1776495

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776495 Arquivologia

Em relação à avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É uma das funções arquivísticas que contribui para a identificação do valor do documento para a instituição. ( ) É nessa função que é gerada a Tabela de Classificação, instrumento de gestão de arquivos de uma instituição. ( ) A ausência dessa função em uma determinada instituição é fundamental para realizar uma destinação coerente de documentos de arquivo (eliminação ou guarda permanente), sem acarretar em riscos para a preservação e o resgate da memória institucional.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

F – V – F.

B

V – V – F.

C

V – F – F.

D

F – F – V.

E

V – V – V.

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Q1776494

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776494 Arquivologia

Segundo Duranti (2015) a diplomática define forma documental como o conjunto de regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem, possuindo elementos externos e internos. Com base nessa definição, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são elementos externos ou extrínsecos da forma documental.

A

Suporte, texto, linguagem, sinais especiais, selos e anotações.

B

Texto, sinais especiais, protocolo e invocação.

C

Protocolo, texto e escatocolo.

D

Suporte, linguagem, imparcialidade, unicidade e protocolo.

E

Linguagem, escatocolo, protocolo e texto.

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Q1776493

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776493 Arquivologia

Assinale a alternativa em que todas as características citadas são exemplos de documentos arquivísticos.

A

São resultantes de atividades de pesquisa, individual e coletiva (organicidade); não necessariamente se relacionam com outros documentos (inter-relacionamento); e são únicos (unicidade).

B

São inerentemente verdadeiros, pois são fiéis aos fatos e às ações que manifestam (imparcialidade); são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados (autenticidade); relacionam-se com outros documentos (inter-relacionamento); e são únicos (unicidade).

C

São legais (legalidade); são inerentemente verdadeiros, pois são fiéis aos fatos e às ações que manifestam (imparcialidade); têm um cunho moral (moralidade); e têm que expressar eficiência em suas funcionalidades (eficiência).

D

Não podem ser divisíveis (indivisibilidade); têm que manter as suas bases sólidas, sem possibilidade de mudanças (integridade); são frutos de uma atividade legal (legalidade); e têm que expressar eficiência em suas funcionalidades (eficiência).

E

São resultantes de uma atividade específica (organicidade); devem ser mantidos em sua ordem original (originalidade); não podem ser misturados com documentos de outros fundos (princípio de respeito aos fundos ou proveniência); e relacionam-se com outros documentos (inter-relacionamento).

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Q1776492

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Bagé - RS - Arquivista |

Q1776492 Arquivologia

Assinale a alternativa em que todos os exemplos são considerados espécies documentais.

A

Memorando de solicitação de compra de material permanente, processo, ata de reunião de diretoria, processo de apoio financeiro a eventos turísticos e carta.

B

Caixa-arquivo, pasta suspensa, pasta A/Z e pasta de plástico.

C

Cd, dvd, papel, pergaminho e papiro.

D

Vídeo, áudio, parecer, atestado e processo.

E

Estante de aço, mapoteca, armário de aço e arquivo deslizante.

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Q1775981

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775981 Arquivologia

A tipologia documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, ou seja, a configuração que a espécie documental assume de acordo com a função que a gerou. Qual elemento de estudo utilizado pela tipologia documental permite ampliar os dados elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais?

A

Temporalidades arquivísticas.

B

Descritores de descrição.

C

Requisitos de automação arquivística.

D

Transcrição paleográfica.

E

Gênese documental.

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Q1775980

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775980 Arquivologia

Os documentos de caráter permanente devem ser preservados de maneira que se garanta a sua integridade física. Nesse sentido, é necessário conhecer os motivos de deterioração dos documentos com o intuito de evitá-los e, consequentemente, assegurar o acesso documental para a posterioridade. Em relação às “Auréolas”, qual dano de deterioração estas provocam nos documentos?

A

Foxing, decorrente de microrganismo e/ou oriundo do processo de oxidação de impurezas metálicas que ficam nos papéis durante a sua formação.

B

Aparecimento de manchas, decorrente da penetração da umidade no papel.

C

Amarelecimento, decorrente do grau de acidez do papel.

D

Deformação, decorrente do manuseio inadequado da documentação.

E

Descoloração, decorrente da perda da intensidade da cor original do papel.

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Q1775978

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775978 Arquivologia

Entre os métodos de classificação de documentos arquivísticos consolidados pela arquivística, qual atende melhor as caraterísticas orgânicas de Arquivo?

A

Método por Assunto.

B

Método Estrutural.

C

Método Funcional.

D

Método Alfabético.

E

Método Soundex.

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Q1775977

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775977 Arquivologia

A teoria arquivística passa a ser considerada ciência a partir da publicação, em 1841, de uma circular do Arquivo Nacional Francês assinada por Natalis de Wailly. Nessa circular, foi anunciado o “Princípio da Proveniência” que é basilar não apenas da teoria da arquivística em si, mas também de todo tratamento documental que deve ser respeitado pelos arquivistas ou por aqueles responsáveis pela custódia dos documentos. O que esse princípio determina?

A

Os documentos devem ser organizados na mesma ordem emanada pela administração que os produziu.

B

Os documentos devem ser mantidos nos territórios em que foram produzidos.

C

Os documentos possuem caráter único independentemente do seu suporte, formato, gênero e/ou espécie.

D

Os documentos devem ser organizados respeitando as competências das atividades da instituição produtora de documentos e, consequentemente, não se devem misturar documentos de origens diversas.

E

Os documentos possuem relações entre eles ao refletirem a estrutura, funções e atividades da instituição que os produziu.

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Q1773016

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sorocaba - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Secretário de Escola |

Q1773016 Arquivologia

“Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.”

De acordo com Rosineide Sousa (2007), o conceito citado refere-se a um arquivo

A

morto.

B

inativo.

C

ativo.

D

vivo.

E

temporário.

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Q1772768

Ano: 2020 Banca: Asconprev Órgão: Prefeitura de Moreilândia - PE Prova: Asconprev - 2020 - Prefeitura de Moreilândia - PE - Agente Administrativo |

Q1772768 Arquivologia

Ao se deparar com um Procedimento Administrativo da Prefeitura de Moreilândia, o servidor, João, optou por organizar as informações por tipo, desconsiderando as disposições física e intelectual de produção dos documentos. Tal ação fere o Princípio da:

A

Prudência

B

Pertinência

C

Organicidade

D

Cumulatividade

E

Ordem original

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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