Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q1747458
Arquivologia
Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas a seguir:
I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico.
II. O método numérico é sempre cronológico.
III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.
É correto o que se afirma
Q1747456
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica uma característica básica do
método eletrônico de arquivamento de documentos
Ano: 2019
Banca:
COMVEST UFAM
Órgão:
UFAM
Prova:
COMVEST UFAM - 2019 - UFAM - Assistente em Administração |
Q1747264
Arquivologia
Qual das alternativas a seguir apresenta um objetivo
que NÃO pode ser considerado como pertencente à
gestão de documentos?
Q1747063
Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA:
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746357
Arquivologia
Uma das formas de desacidificação tópica para
documentos que apresentam fungos é borrifar nas
folhas uma solução de álcool + solução alcalina. A
solução alcalina pode ser obtida por meio da mistura
de:
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746356
Arquivologia
A sequência de operações intelectuais e físicas com
o objetivo de organizar os documentos de um
arquivo ou coleção seguindo um plano já
estabelecido pode ser entendida como:
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746355
Arquivologia
"A partir da segunda metade do século XX, o ciclo de
vida dos documentos passa a incorporar a teoria das três idades. Essa teoria estabelece períodos distintos
para os documentos produzidos e acumulados nas
instituições. Documentos percorrem um trajeto na
instituição ao longo do tempo, passando por três
períodos: a fase corrente, a fase intermediária e a
fase permanente. No âmbito da dessas três etapas
do ciclo de vida dos documentos, o valor do
documento é definido identificando-se os valores
entre primário ou secundário." (AGANETTE, E. C.;
TEIXEIRA, L. M.D.; ALMEIDA, M. B. A prática
arquivística e a gestão do conteúdo organizacional:
relato de experiência em empresa do setor
energético. In. Tendências da Pesquisa Brasileira em
Ciência da Informação , v.8, n.1, jan./jun. 2015, p.
87-88).
A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.
A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746354
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um
princípio da arquivística.
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746352
Arquivologia
Lei 8.159/91 dispõe o seguinte:
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua _______, _______, _______, _______ e _______ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que preenche as lacunas
corretamente.
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746349
Arquivologia
Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.
1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.
2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.
3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira
situação do arquivo, o que requer um levantamento
minucioso de dados.
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746348
Arquivologia
São exemplos de tipologias documentais, exceto:
Q1746002
Arquivologia
Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é a
tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie
as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem
verdadeiras e F para as que forem falsas:
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
Q1746000
Arquivologia
Considerando os principais métodos de arquivamento de
documentos, assinale a alternativa que não apresenta um
desses métodos.
Q1745998
Arquivologia
Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e
fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a
seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as
que forem falsas:
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Câmara de Içara - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |
Q1743774
Arquivologia
Assinale a alternativa que descreve corretamente
o significado da microfilmagem em arquivos.
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Câmara de Içara - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |
Q1743773
Arquivologia
Assinale a alternativa correta no que se refere à
gestão de arquivos na administração pública.
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Câmara de Içara - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |
Q1743772
Arquivologia
É correto afirmar sobre gestão eficiente de arquivos nas organizações.
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Câmara de Içara - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |
Q1743771
Arquivologia
Sobre a digitalização em arquivos, é correto
afirmar:
Ano: 2021
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2021 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q1743206
Arquivologia
O método alfabético é um dos métodos mais
utilizados para arquivamento documental. O
arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que
são chamadas de regras de alfabetação.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA
seguindo o arquivamento de nomes.
Ano: 2021
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2021 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q1743197
Arquivologia
A tramitação dos documentos é a trajetória que o
documento cursa desde a sua produção ou entrada
na instituição até ser efetivamente resolvido.
No seu curso, quando ocorre o devido registro dos
documentos e, se preciso, autuados, já foi feita a
identificação da área responsável por aquele assunto,
a quem deverá ser entregue. A separação dos
documentos de acordo com o destinatário é chamada
de:
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