Questões de Arquivologia para Concurso

Crescente, códigos, nomes e classificação

Alfabético, numérico, assunto e eletrônico

Básico, sigiloso, interno e manipulado

Diário, reservados, confidenciais e fiscais

Estes documentos devem estar separados, e para tal feito, é necessário ler o documento e analisar sua origem

Devo ter em meu arquivo corrente (ou dinâmico), apenas documentos do ano em curso, pois são deles que mais vou precisar

Para alcançamos a plenitude do nosso arquivo, devemos ter nele: organização, segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e fácil acesso

A organização dos arquivos deve ser feita, no mínimo, semanalmente, além de ser necessário conferir e guardar todos os documentos que chegam na instituição

Arquivos especializados independem da forma física ou material que apresentam.

Arquivos especiais e arquivos especializados são duas denominações para uma mesma categoria ou um mesmo arquivo.

Os arquivos especializados mais usualmente encontrados são os de fotografias, fitas audiomagnéticas, filmes, catálogos impressos e recortes de jornais.

Os arquivos especializados têm utilizado cada vez mais a microfilmagem, que traz a vantagem de economia de espaço, mas acarreta gastos ou custos fixos decorrentes maiores.

No sistema indireto de arquivamento, a localização de um documento exige que se consulte, inicialmente, um índice para descobrir qual a codificação da pasta desejada.

Um arquivo que abriga grande volume de documentos e precisa ser consultado constantemente irá exigir uma organização mais objetiva, com menor número de guias e diversificação dos índices.

A escolha do método ou sistema de arquivamento é feita levando em conta o volume do arquivo, a frequência de consultas e o tipo de material a ser preservado, visando a rapidez e a facilidade de consulta.

O método alfabético nominal, também chamado de método comercial, utiliza como princípio a organização de nomes de pessoas, empresas ou instituições em ordem alfabética. As pastas são separadas por guias alfabéticas.

Ordem Alfabética.

Ordem Geográfica.

Ordem Numérica.

Ordem Primária.

Ofício.

Relatório.

Aval.

Recibo.

Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.

Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

Unidade documental fisicamente indivisível.

I e III

I e II

II e III

Todas as afirmações estão incorretas.

Imparcialidade: está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim. Embora sejam redigidos por meio de uma ação humana eles são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por exemplo, a compra de um material.

Autenticidade: os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

Unicidade: cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence. Este aspecto está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas.

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. O documento de arquivo deve ser entendido como peça de todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.

Alfabético.

Numérico simples.

Numérico cronológico.

Decimal.

Recebimento, Digitalização, Registro, Tramitação e Exclusão.

Recebimento, Catalogação, Digitalização, Registro e Processamento

Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, e Tramitação

Recebimento, Conferência, Digitalização, Catalogação e Exclusão.

Autuação

Processo

Juntada

Registro

É a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

Os arquivos resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos. O arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades

Estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.

Este princípio respeita a origem dos documentos. Os arquivos são agrupados respeitando a competência e atividades da pessoa ou instituição que produziu os documentos, ou seja, não se deve misturar documentos de origens diferentes. Também chamado princípio do respeito aos fundos

Privado e Público

Aberto e Fechado

Fixo e Variável

Permanente e Intermediário

2,4,1,3

1,3,4,2

3,4,1,2

4,1,3,2

numérico; alfabético.

alfabético; geográfico.

numérico; ideográfico.

geográfico; ideográfico.

São aqueles que devem ser arquivados definitivamente e são eliminados após 10 (dez) anos.

Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural, ou seja, um valor primário muito significativo.

Assim como das idades corrente e intermediária, tais arquivos não são abertos ao público.

Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo- isto é, a classificação desses arquivos-, a conservação e a descrição dos documentos.

Inspeção / Ordenação / Retirada e Controle (Empréstimo).

Preservação / Retirada e Controle (Empréstimo) / Inspeção.

Ordenação / Preservação / Codificação.

Inspeção / Codificação / Preservação.

Preservação / Codificação / Retirada e Controle (Empréstimo).

Recolhimento.

Registro.

Rastreamento.

Processo.

Destino.

Permanente e temporário.

Virtual e físico.

Manual e automático.

Básicos e Padronizados.