Como ensina Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e
prática”, a conceituação moderna define: “arquivo é o
conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organização ou firma, no
decorrer de suas atividades, arquivados e conservados
por si e seus sucessores para efeitos futuros”. Deste
conceito de arquivo podem ser deduzidas três
características básicas que distinguem os arquivos.
Destas características, é correta a seguinte definição: