Questões de Concurso Público IF-PA 2016 para Tecnólogo - Secretariado
Foram encontradas 65 questões
Medeiros e Hernandes (2003) destacam que no mundo moderno dos negócios, intensificado pela globalização da economia, o secretário transformou-se em um assistente do negócio, assumindo responsabilidades sem supervisão e ampliando seu poder de decisão.
Como a área do comércio exterior está diretamente ligada às habilidades de negociação, comunicação e uso apropriado do idioma estrangeiro, é de extrema importância que o profissional tenha essas três habilidades bem treinadas. Marque a opção que indica comportamentos de um secretario que teria um ótimo desempenho em sua atuação nas relações internacionais:
Segundo um levantamento feito pelo grupo Regus com 44 mil executivos em vários países, o WhatsApp é adotado por 95% dos profissionais, seguido pelo Skype e Facebook Messenger.
Para o CEO do Runrun.it – plataforma para gerenciamento de projetos corporativos – e especialista em produtividade, Antonio Carlos Soares, apesar de agilizar a troca de informações sobre a empresa e seus projetos de forma gratuita, o WhatsApp pode atrapalhar o tempo de descanso do funcionário e até mesmo afetar sua produtividade e foco no escritório.
Marque a opção que caracteriza o uso adequado do WhatsApp pelo profissional de Secretariado Executivo.
Para uma comunicação eficaz, o emissor deve procurar esclarecer suas ideias antes de comunicá-las. Para tanto, Medeiros (2010) afirma que para transmitir uma informação eficaz deve-se analisar com qual pessoa você vai comunicar-se, quem é ela, o que você quer transmitir, como está transmitindo as informações, se está usando as palavras adequadas às circunstâncias. São questionamentos que ajudam a analisar se a mensagem está sendo transmitida de forma compreensível.
Assinale a alternativa que não oferece empecilhos para a comunicação eficaz do Secretário Executivo:
Giacaglia (2006, p.11) diz que “os eventos trazem comprovadamente resultados mais eficientes do que a propaganda que, por muitos anos e até recentemente, dominou o mercado de comunicação e a preferência das empresas na aplicação de seus recursos de comunicação”.
Com base nessa afirmação, marque a alternativa que apresenta outro benefício da organização de eventos empresariais.
Correa (2008), afirma que existem basicamente três tipos de arranjo físico: por processo, por produto e posicional.
Em relação ao arranjo físico por processo, considere as seguintes afirmações:
I - Tem como finalidade agrupar recursos com função ou processo similar.
II - Geralmente é mais usado quando os fluxos que passam pelos setores são muito variados e ocorrem com interrupções momentâneas.
III - Busca alocar os recursos de acordo com a sequência de etapas do processo de agregação de valor.
IV - Tem como característica manter estacionário o objeto (ou a pessoa) processado pela operação.
V - Agrupa recursos não similares com finalidade de processar um grupo de itens que tenham etapas de processamento similares.
Assinale a alternativa que indique somente as afirmações verdadeiras.