Questões Prefeitura de Barrolândia - TO 2024 para Recepcionista

Q3037496

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |

Q3037496 Arquivologia

A busca pela melhoria na prática de necessidades burocráticas em uma organização é indispensável para uma boa gestão, a redução de desperdício de excesso de papelada auxilia nessa melhoria. Sobre o tema é correto afirmar:

Implementação de um sistema digital para automação de processos, reduzindo a necessidade de papel e aumentando a eficiência.

Elevação da quantidade de formulários e documentos para garantir a manutenção das informações no momento do levantamento.

melhoria do controle via reuniões quinzenais para verificação de todos os documentos recebidos, independentemente da relevância deste papel.

Abertura de um setor específico para lidar com a burocracia, não necessitando de interlocução com outros departamentos da organização.

É muito importante a manutenção de todos os processos manuais, pois dessa forma os servidores poderão absorver melhor todas as etapas de um processo.

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Q3037497

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |

Q3037497 Arquivologia

Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:

Armazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.

Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.

Efetivar a manutenção de arquivos somente no email pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.

Eliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.

Criação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Barrolândia - TO 2024 para Recepcionista

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