O Departamento de Meio Ambiente do Instituto de Petróleo e ...
O Departamento de Meio Ambiente do Instituto de Petróleo e Gás está organizando um arquivo, especificamente, pelos assuntos que constam nos documentos. Desta forma, o método mais indicado é o decimal, no qual os assuntos devem ser grupados sob títulos principais e estes, subdivididos em títulos específicos, partindo sempre do conceito de
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Alternativa correta: C - gerais para particulares
Vamos entender por que a alternativa correta é a letra C. A questão aborda um importante método de organização de arquivos: o método decimal. Este método é baseado na classificação dos assuntos de forma hierárquica, partindo de categorias amplas até categorias mais específicas, o que facilita a organização e a recuperação de informações.
Em um arquivo, quando organizamos os documentos por assuntos, é essencial começar de conceitos gerais para, então, subdividi-los em conceitos particulares. Isso permite que a estrutura do arquivo seja lógica e intuitiva, facilitando a localização de documentos específicos.
Vamos analisar cada uma das alternativas:
A - fracos para fortes
Essa alternativa não faz sentido no contexto da classificação arquivística. Em arquivologia, o foco é na hierarquização de conteúdos e não em uma categorização baseada em forças ou intensidades dos assuntos.
B - pequenos para grandes
Assim como a alternativa anterior, "pequenos para grandes" não se aplica ao método decimal. O tamanho dos assuntos não é um critério relevante na organização de arquivos.
C - gerais para particulares
Esta é a alternativa correta. No método decimal, começamos com categorias gerais e as dividimos em subcategorias mais específicas. Por exemplo, em um arquivo sobre meio ambiente, poderíamos ter uma categoria geral como "Ecologia" e subdividi-la em tópicos específicos como "Fauna", "Flora", "Biodiversidade", etc.
D - simples para completos
Embora possa parecer uma boa opção, "simples para completos" não é a lógica do método decimal. A hierarquia de assuntos não é baseada na simplicidade ou complexidade dos conteúdos, mas sim na generalidade e especificidade.
E - específicos para genéricos
Esta alternativa é exatamente o oposto do método decimal. Começar de tópicos específicos para tópicos genéricos tornaria a organização menos eficiente e mais confusa, dificultando a recuperação de informações.
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