Júlio, arquivista experiente, acabou de ser contratado para ...

Gabarito: Alternativa A

A questão pede para avaliar a organização dos documentos em um arquivo seguindo o modo alfabético. Na gestão da informação e do conhecimento, a organização de documentos é fundamental para garantir a eficiência e eficácia na recuperação da informação. Quando falamos de arquivamento seguindo o modo alfabético, devemos considerar uma série de regras para a correta ordenação dos nomes ou termos.

No caso específico da questão, a organização dos nomes dos funcionários deve seguir o sobrenome e, em seguida, o primeiro nome. Esse é um método padrão e amplamente aceito para ordenar arquivos alfabeticamente, especialmente quando se trata de nomes de pessoas em contextos formais como o de uma Prefeitura Municipal.

Portanto, a alternativa A está correta porque afirma que o modo de organização estava incorreto e que deveria ser considerado, primeiramente, o último sobrenome e, depois, o primeiro nome. Isso significa que um nome como "Paulo André Ribeiro" deve ser arquivado sob 'R', de Ribeiro, e não sob 'P', de Paulo. A organização correta possibilitaria, por exemplo, que os sobrenomes "Almeida" e "Moreira" fossem sequenciados corretamente em ordem alfabética, seguidos de seus respectivos primeiros nomes, facilitando assim a busca e a consulta aos documentos.

As demais alternativas são incorretas porque não seguem o padrão de arquivamento alfabético por sobrenomes, o que é um erro comum. Por exemplo, organizar por comprimento do nome (Alternativa B) ou pelo nome do meio (Alternativa C) não são métodos aceitos em um contexto formal de arquivo. Organizar somente pelo primeiro nome (Alternativa D) também não é a prática típica quando se trata de nomes completos, e a Alternativa E está errada porque sugere uma ordenação decrescente pelo primeiro nome, o que não é padrão em arquivologia.

É importante, para resolver este tipo de questão, conhecer bem os princípios da arquivologia e as práticas padrão de organização de documentos. Compreender esses conceitos é fundamental não apenas para arquivistas, mas para todos os profissionais envolvidos na gestão de informações e conhecimento.

certa: letra A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.

Vamos exemplificar para ficar mais fácil de entender.

O nome da pessoa é João Pereira da Silva será arquivado como:

Silva, João Pereira da