Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações
muito específicas, uma vez que está embasado na identificação
de características geográficas, como bacias hidrográficas,
cadeias de montanhas, planícies, planaltos, flora e fauna.
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método de ordenação mais comum e fácil de ser aplicado
consiste na identificação e separação de documentos por
assunto, por exemplo, correspondências, atas, acordos,
pareceres, contratos, entre outros.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A autuação do processo deve ser feita, preferencialmente, a
partir de um documento original; no entanto, pode-se utilizar
uma cópia de documento, autenticada por alguém dotado de fé
pública. Documentos transmitidos por fax, entretanto, não
podem constituir peças de processo.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A formação de processo deve incluir as seguintes ações:
prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo
à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais
recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de
protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente
e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o
processo será encaminhado.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A abertura de um processo denomina-se autuação. O processo
é formado por um ou mais documentos que exijam estudos
e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres
técnicos, instruções, entre outros.