Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Quando um setor acumula muitos documentos que não são
mais utilizados, as eventuais buscas tornam-se demoradas e
pouco eficientes; por esse motivo, tal setor deve escolher os
documentos considerados importantes para conservar junto aos
que ainda estão em curso e destruir o restante.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Uma das atividades realizadas pelo serviço de protocolo é a
classificação de documentos, no caso de instituições que
possuam um código ou plano de classificação de documentos.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição
de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento,
que consiste em definir o tipo de armazenamento correto
(pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento,
segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato
(caderno, mapa, fotografia).
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
Métodos de arquivamento ou de ordenação são aqueles usados
para organizar os documentos de um arquivo ou coleção, uns
em relação aos outros, dentro das unidades de armazenamento
(pastas, caixas, gavetas etc.).
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Documento classificado como reservado, confidencial ou
secreto não pode ser processado no setor de protocolo,
devendo ser enviado diretamente à presidência do órgão ou
entidade, que é o único setor autorizado a manipular
documentos com qualquer classificação de sigilo.