Marilena Leite Paes ensina que o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. É correto afirmar, sobre métodos de arquivamento, que:
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Dentre estas fases, pode-se afirmar que a etapa que deve ter seu início no exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação é denominada:
Como ensina Marilena Leite Paes, dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados, dentre outras possibilidades, segundo as entidades mantenedoras, que podem ser: