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Q2288221

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288221 Arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos quanto à realização de atividades.

Não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretendem implementar, quando da organização do arquivo.

O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema direto.

No método numérico simples, os documentos são organizados tomando‑se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise e do amplo conhecimento das atividades institucionais.

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Q2288220

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288220 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O arquivo pode receber doações de documentos de outros países.

O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, por uma organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

A série é a primeira divisão do fundo, correspondendo à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa.

A microfilmagem de segurança é aplicada em documentos históricos, pois o objetivo é preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.

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Q2288219

Arquivologia Conservação e Preservação , Preservação , Agentes Danosos aos Documentos ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288219 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Todo material de arquivo tem um objetivo funcional, logo esse material tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de guardar os documentos.

Fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo.

A microfilmagem deve ser classificada de acordo com o tempo de duração, com a data de gravação, com o comprimento da bitola do filme, se é sonoro ou mudo, se é em cores ou preto e branco, e com a rotação.

São considerados fatores biológicos na preservação de documentos a luz solar e a infravermelha, que agridem as fibras do papel, a umidade relativa do ar e a variação de temperatura.

O protocolo é o órgão responsável pelo tratamento e pela disseminação da informação.

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Q2288218

Administração Geral Abordagem Neoclássica da Administração , Decorrências da Teoria Neoclássica: Processo Administrativo - Organização ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288218 Administração Geral

Quanto às noções das funções administrativas, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A expressão “organização”, como função administrativa e parte integrante do processo administrativo, significa o ato de estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração, estabelecendo suas atribuições e as relações entre eles.

A organização informal é a organização que emerge de forma artificializada entre as pessoas que ocupam posições na organização formal e a partir dos relacionamentos como ocupantes de cargos.

As organizações contemporâneas são modeladas, organizadas e estruturadas considerando um contexto de relativa estabilidade e permanência.

O termo “processo” pode ser definido como uma agregação de atividades e comportamentos executados exclusivamente por humanos para alcançar um ou mais resultados.

Na etapa da análise, são vistas as necessidades de alinhamento estratégico dos processos.

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Q2288217

Administração Geral Atribuições das Áreas de Gestão , Administração de Recursos Humanos em Administração Geral ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO-14ª Região(PI) Prova: Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |

Q2288217 Administração Geral

Em relação à administração de pessoas, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Exercem influência no comportamento organizacional somente os fatores internos, como, por exemplo, a personalidade, a aprendizagem, a percepção, a cognição e a motivação.

A participação das pessoas na organização pode ser distinguida por eficiência e eficácia, sendo que o último representa o alcance dos objetivos individuais, como, por exemplo, a promoção pessoal, o prestígio, a carreira e o salário.

As contribuições são pagamentos feitos pela organização a seus participantes, tais como salários, prêmios e benefícios sociais.

A motivação não é cíclica e começa com uma necessidade, que pode ser definida como uma força dinâmica e persistente que provoca o comportamento ao interromper o estado de equilíbrio do organismo.

O gerente representa a autoridade formal, sendo o produto de um único fator, qual seja, o cargo a ser ocupado.

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Respostas

146: A

147: C

148: B

149: A

150: E

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