A chamada unidade mínima de documentação possui o caráter da indivisibilidade, segundo Bellotto (2004), que
pode ser traduzida por um “conjunto de documentos de tipologias diferentes, cuja reunião optativa é útil para
documentar um fato, evento, assunto etc.”. Essa é a definição de
Em geral, pessoas físicas ou jurídicas brasileiras reúnem, ao longo de sua existência, documentos que relatam
sua trajetória e evolução, sua época e costumes de sua região, os quais normalmente são mantidos em arquivos
privados. Entretanto, se neles existirem documentos relevantes para a história, para a cultura e/ou para o
desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de interesse:
Processo administrativo é um conjunto sequencial de atividades ou de operações contínuas, integradas e
recorrentes, necessárias para realizar uma ação, no intuito de alcançar objetivos. O processo administrativo está
presente em toda organização, através das funções do administrador, de forma cíclica. As atividades constituintes
do processo administrativo agem umas sobre as outras, afetando as demais. O desenvolvimento de um ciclo
permite definir as alterações e mudanças que deverão ser introduzidas no ciclo seguinte e assim sucessivamente.
Considerando o enunciado, o processo administrativo adequadamente executado envolve o seguinte ciclo: