Questões de Concurso Comentadas para analista judiciário - arquivologia

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A tipologia pode ser empregada em outras funções arquivísticas, como na identificação e na classificação.

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A análise tipológica ocupa-se da caracterização de elementos externos ao documento.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A classificação dos documentos facilita a posterior descrição do acervo.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

O cumprimento da função social do arquivo é também resultado do trabalho de descrição.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo, sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja o usuário destinatário dessa função.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

A avaliação de documentos após a transferência não interfere na seleção de documentos.

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.

O microfilme é um modo de difusão do acervo.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da função arquivística denominada criação.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

A função descrição é permanente após o recolhimento e pressupõe a condensação das possibilidades de uso da documentação do acervo.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

A avaliação de documentos destaca o tratamento de documentos de caráter permanente, sendo, por isso, elemento dispensável em um programa de gestão de documentos.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.

As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo permanente.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias ao setor de arquivamento.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes de competência do arquivo.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Recomenda-se que, ao serem distribuídos pelo protocolo às unidades destinatárias, documentos físicos sejam acompanhados por duas vias de guias de encaminhamento.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

A classificação das correspondências é atribuição do protocolo.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Correspondências de caráter sigiloso e particular recebidas pelo protocolo devem ser devolvidas ao remetente.

A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.

Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes, mas devem funcionar de forma integrada.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições, atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo acumulado.

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista colabora na implementação de programas de gestão de documentos nas instituições.