Questões de Concurso Comentadas para analista judiciário - arquivologia

É fundamental que sejam desenvolvidas estratégias de preservação para os documentos arquivísticos digitais, já que esses documentos apresentam degradação física de seus suportes e obsolescência tecnológica cujo resultado é a adulteração e/ou destruição.

Assinale a alternativa que indica as características dos documentos arquivísticos que devem ser consideradas.

A mensagem de correio eletrônico reconhecida como um documento arquivístico deverá ter qualidades inerentes a esse documento. Essas qualidades estão relacionadas a seguir, à exceção de uma. Assinale‐a.

Sobre os critérios usados para definir um organismo produtor de um fundo de arquivo, analise os itens a seguir.

I. A existência jurídica resultante de um ato.

II. As atribuições específicas estáveis e legais.

III. Posição hierárquica definida com exatidão.

IV. Ser intransferível de acordo com a legislação.

V. Estabelecer se o fundo é aberto ou fechado.

Estão corretos apenas os itens

A partilha dos arquivos entre Estados foi, nos últimos séculos, objeto de inúmeros tratados e acordos.

A respeito do princípio da pertinência territorial assinale a afirmativa correta.

Na ISAAD (G), a subdivisão de um fundo que abrange um conjunto de documentos relacionados, que corresponde a subdivisões administrativas da instituição produtora, ou quando tal não é possível, corresponde a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares, é denominada

Na ESAD (G) (2000), o item que trata da História Arquivística objetiva fornecer informação sobre a história da unidade de descrição, que seja significativa para sua autenticidade, integridade e interpretação.

As regras a seguir definem essa questão, à exceção de uma. Assinale‐a.

Na norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD (G), adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, (1999) é considerado como elemento de descrição o código de referência, que contém três elementos: o código do detentor ou outro identificador específico de localização, o código específico de referência local e o código

Leia o fragmento a seguir.

A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer prazos de guarda e destinação e a aplicação dos critérios de avaliação é feita com base na Teoria das Três Idades e efetiva‐se primeiramente nos arquivos _____, a fim de se distinguirem os documentos de valor _____ daqueles de valor probatório e/ou informativo.  

Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima

A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento, é denominada

A confiabilidade, uma das qualidades de um documento arquivístico, deve ser entendida como:

I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento.

III. a capacidade de estar livre de adulterações.

IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau.

V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau.

Estão corretos apenas os itens

O SIGAD trata os documentos a partir de uma concepção

O SIGAD é o sistema informatizado de gestão de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política

O Gerenciamento de Eletrônico de Documentos – GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas funcionalidades

A Comissão Mista de Reavaliação de Informações decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas. Essa Comissão tem competência para:

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, as informações pessoais, independentemente de classificação de sigilo, terão seu acesso restrito pelo prazo máximo de

De acordo com a Lei n. 12.527/11, os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigorarão a partir da data de sua produção. Assinale a afirmativa que os indica.

Após cumprir os prazos de guarda na fase corrente, estabelecidos nas tabelas de temporalidades, os documentos somente devem ser aceitos para guarda intermediária quando estiver estabelecido

O processo de avaliação de documentos segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

Para elaborar essa tabela é necessário desenvolver as seguintes atividades:

Leia o fragmento a seguir.

Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva‐se na fase _____.

Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.

Podemos definir a classificação como a operação que determina