Questões de Concurso
Comentadas para auxiliar administrativo
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Assinale a alternativa que contém o termo que preenche de forma correta a lacuna.
As etapas da gestão documental são: análise; avaliação; e eliminação.
Boa comunicação, ética profissional e dinamicidade são fatores importantes, que levam o secretário a ocupar os papéis de gerência e controle no ambiente organizacional e, inclusive, a ocupar o papel de gestor documental.
O secretário contemporâneo exerce suas atividades em posição estratégica e possui obrigações decisivas, como, por exemplo, no gerenciamento da documentação e da informação, momento em que interpreta, analisa, difunde e armazena toda e qualquer informação emitida ou recebida pela organização, atuando como um gestor do processo.
Os eventos são orientados pelos seguintes procedimentos: planejamento; organização; e execução.
Não será admitido debate em paralelo.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados uns ao lado dos outros, facilitando sua consulta.
A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.
A microfilmagem tem como vantagem possuir uma alta durabilidade, embora não garanta a reprodução fiel e exata do documento microfilmado.
O método básico alfabético possui a vantagem de facilitar a recuperação da informação com baixo custo e fácil implantação.
Em um fluxograma organizacional, cada retângulo indica uma unidade organizacional.
O recolhimento de arquivos acontece quando há sua passagem do arquivo permanente para o intermediário.
Suponha‐se que o estoque de segurança de um item tenha sido calculado em 150 unidades. Considerando‐se que o item tenha demanda média de trezentas e cinquenta unidades mensais e demanda máxima de quatrocentas unidades por mês, o tempo de reposição do item será de três meses.
Um gestor de uma unidade de assessoria tem autoridade sobre seus subordinados diretos, mas não tem ação de comando sobre outras unidades
Não é de hoje que ouvimos por aí que as redes sociais podem atrapalhar nossa vida em diversos sentidos, como na hora de dormir. Um estudo publicado no Acta Paediatrica revelou as descobertas realizadas através da análise de 5.242 canadenses com idades entre 11 e 20 anos. Os participantes tiveram o sono monitorado em relação ao tempo indicado para cada idade – são 11 horas por noite para quem tem entre 11 e 13 anos; oito a 10 horas para quem tem entre 14 e 17 anos; e sete a nove horas para quem tem 18 anos ou mais. Os resultados, como era de se esperar, revelaram que o uso de ferramentas como Facebook, Snapchat e WhatsApp tem a capacidade de prejudicar a qualidade do nosso sono, e isso vale mesmo quando elas são utilizadas apenas uma hora por dia – convenhamos: a maioria das pessoas dessa faixa etária fica muito mais tempo nas redes sociais. Dos participantes, apenas 36,4% dormiram mais do que o recomendado, e 64,6% acabaram dormindo menos do que deveriam. Os entrevistados que admitiram usar redes sociais por mais tempo ao longo do dia foram os que, de fato, acabaram tendo noites mais curtas de sono. “O impacto que as mídias sociais podem ter nos padrões de sono é um tema de grande interesse considerando os efeitos adversos bem conhecidos da privação do sono para a saúde”, afirmou o autor principal da pesquisa, Dr. Jean-Philippe Chaput, do Hospital Infantil do Leste do Ontário, em declaração publicada no Metro. Ele afirmou que esse tipo de entretenimento é novo em termos sociais, e que a Ciência está apenas começando a entender como o uso das redes sociais afeta a nossa saúde. Vale sempre frisar que o ideal é não utilizar redes sociais e aparelhos celulares pouco tempo antes de ir para cama. Aliás, a luz de celulares, computadores e tablets interfere em nossa produção de melatonina, que é a substância que nos faz dormir bem. A privação de sono nos afeta de diversas maneiras, tanto em termos de humor, atenção, funcionamento metabólico e, claro, em relação a doenças mentais também. Se você tem dormido pouco, não é de se estranhar que esteja se sentindo cansado, irritado e até mesmo mais deprimido. Esforçar-se para dormir bem por tempo suficiente é fundamental para a sua saúde e seu bem-estar. Se estiver muito difícil, sempre vale buscar ajuda médica e psicológica, hein!
Disponível em: https://www.megacurioso.com.br/saude-bem-estar/105574-voce-sabe-quanto-tempo-nas-redes-sociais-prejudica-a-qualidade-do-seu-sono.htm
A classe gramatical a qual pertence a palavra destacada na frase “Se estiver muito difícil, sempre vale buscar ajuda médica e psicológica, hein! ”, é: