Questões de Concurso Comentadas para Auxiliar de Administração

Q2044474

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044474 Arquivologia

Quanto à manutenção documental, analise as seguintes afirmativas:
1) ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis. 2) difundir objetiva a redistribuição da informação arquivada às pessoas e aos órgãos diretamente interessados. 3) ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados.
Está(ão) correta(s), apenas:

A

3.

B

2.

C

1.

D

1 e 2.

E

1 e 3.

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Q2044473

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044473 Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação às atividades de protocolo na gestão de documentos correntes.

A

As atividades de recebimento e classificação envolvem elaborar documentos voltados para as atividades específicas de um órgão ou setor.

B

As atividades de protocolo envolvem o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um órgão, visando assegurar sua imediata localização e recuperação.

C

As atividades de registro, autuação e controle de documentos envolvem efetuar a separação dos documentos recebidos na categoria de ‘ostensivo’ ou ‘sigiloso’.

D

As atividades de expedição envolvem colocar na capa do processo a etiqueta ou o carimbo do protocolo, com seu número e data de entrada.

E

As atividades de recebimento e classificação envolvem proceder à distribuição dos documentos, às unidades administrativas destinatárias.

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Q2044472

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044472 Arquivologia

As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. Quanto a estas fases, é correto afirmar que:

A

a fase de produção de documentos é aquela em que ocorre a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação de informação.

B

a fase de destinação de documentos envolve o desenvolvimento da gestão de arquivos correntes.

C

a fase de utilização de documentos corresponde ao momento de decidir quais documentos devem ser eliminados e quais devem ser preservados.

D

a fase de destinação de documentos envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos da guarda de documentos.

E

a fase de produção de documentos envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas de classificação.

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Q2044471

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044471 Arquivologia

Em relação à classificação da idade dos documentos, assinale a afirmativa que está incorreta.

A

O arquivo corrente ou de 1ª idade é constituído de documentos em curso ou frequentemente consultados.

B

A permanência dos documentos em arquivos intermediários ou de 2ª idade é temporária.

C

O uso do arquivo corrente ou de 1ª idade se caracteriza pelo valor primário do documento.

D

Documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação são arquivados no arquivo permanente ou de 3ª idade.

E

O arquivo permanente ou de 3ª idade é constituído de documentos que são consultados frequentemente e que podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos.

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Q2044470

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044470 Arquivologia

Quanto a seus elementos, formas e conteúdos os documentos podem ser caracterizados em gênero, espécie e natureza do assunto. Assim, analise as seguintes afirmativas:
1) quanto à natureza do assunto, os documentos são definidos segundo o registro dos fatos. 2) quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes. 3) quanto à espécie, os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal.
Está(ão) correta(s), apenas:

A

2 e 3.

B

1 e 2.

C

1 e 3.

D

2.

E

3.

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Q2044469

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044469 Administração Geral

Uma importante decisão envolvida no processo de organização é o grau de centralização ou descentralização da autoridade. Em relação às vantagens e desvantagens de uma organização centralizada ou descentralizada, analise as seguintes afirmativas:
1) entre as vantagens das organizações descentralizadas está poder contar com gerentes autônomos, que são responsáveis por suas decisões. 2) entre as desvantagens de uma organização centralizada está a tendência ao desperdício e à duplicação. 3) a reduzida duplicação de esforços está entre as vantagens de uma organização centralizada.
Está(ão) correta(s), apenas:

A

1 e 2.

B

2 e 3.

C

1 e 3.

D

3.

E

2.

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Q2044468

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044468 Administração Geral

Imagem associada para resolução da questão

A

1, 3, 4, 5, 2.

B

3, 4, 2, 5, 1.

C

5, 4, 3, 2, 1.

D

5, 1, 3, 2, 4.

E

2, 5, 4, 1, 3.

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Q2044467

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044467 Administração Geral

Hoje, o uso das funções da administração como maneira de classificar o cargo de gerente ainda é bastante difundido; porém, costuma-se condensá-las em cinco: planejamento, organização, liderança, execução e controle. A função ‘organização’ é aquela que procura:

A

estabelecer uma estratégia global para alcançar as metas da organização, desenvolvendo uma hierarquia completa dos planos para integrar e coordenar as atividades.

B

determinar as tarefas que serão realizadas, quem irá executá-las, como agrupá-las, definir os recursos necessários à realização dos objetivos, quem se reportará a quem e quem tomará as decisões.

C

motivar os funcionários, dirigir as atividades dos outros e selecionar o canal de comunicação mais eficaz para solucionar conflitos entre os membros.

D

realizar atividades e consumir recursos para atingir os objetivos pretendidos.

E

monitorar o desempenho da organização, assegurando a realização dos objetivos e identificando a necessidade de modificá-los.

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Q2044466

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044466 Administração Geral

Habilidade gerenciais identificam os comportamentos ou habilidades indispensáveis ao sucesso em um cargo gerencial. Essa abordagem começa com a identificação de habilidades gerais e, em seguida, passa à busca de habilidades específicas relacionadas à eficácia. Quanto à definição dessas habilidades gerais, assinale a questão que traz a definição correta.

A

Habilidades conceituais aplicam conhecimento especializado ou experiência em suas atividades.

B

Habilidades políticas dizem respeito à capacidade cognitiva para analisar e diagnosticar situações complexas.

C

Habilidades interpessoais compreendem a capacidade de ajudar os subordinados a perceber como as coisas se relacionam e, assim, possibilitam a tomada acertada de decisões.

D

Habilidades técnicas são aquelas que auxiliam na prevenção e na antecipação de mudanças ambientais.

E

Habilidades conceituais dizem respeito à aptidão mental para analisar e diagnosticar situações complexas, ajudando os gerentes a perceber como as coisas se relacionam e a tomar decisões acertadas.

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Q2044465

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044465 Noções de Informática

Indique a alternativa que apresenta o endereço de correio eletrônico para se enviar e-mail para “destinatario” cujo servidor de e-mail está no domínio chamado “dominio.com”.

A

#domino.com/destinatario

B

[email protected]

C

http://dominio.com/destinatario

D

destinatario[domínio.com]

E

dominio.com#destinatario

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Q2044464

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044464 Noções de Informática

A figura a seguir apresenta ícones que são comuns aos grandes navegadores Web, e indicam funções importantes. Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

Indique a alternativa que apresenta o serviço associado a cada ícone.

A

1 - Favoritos, 2 - Histórico, 3 - Página Inicial, 4 - Pesquisar.

B

1 - Pesquisar, 2 - Atualizar, 3 - Histórico, 4 - Favoritos.

C

1 - Configurações, 2 - Pesquisar, 3 - Favoritos, Página Inicial.

D

1 - Opções, 2 - Pesquisar, 3 - Atualizar, 4 - Configurações.

E

1 - Atualizar, 2 - Favoritos, 3 - Histórico, 4 - Página Inicial.

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Q2044463

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044463 Administração Geral

Acerca da comunicação através de redes de computadores, analise os exemplos a seguir.
1) O diretor de RH de uma empresa envia um e-mail aos funcionários anunciando mudança na operadora de plano de saúde. 2) O vendedor de uma loja de eletrodomésticos envia e-mail aos clientes que deixaram seus emails cadastrados na loja, para anunciar descontos nos preços de celulares. 3) Um diretor em viagem fora do país acessa o sistema corporativo da empresa utilizando uma senha de acesso e através dele comunica aos outros diretores o resultado de sua reunião.
Como exemplo de comunicação mais apropriada para uma Intranet, temos, apenas:

A

1.

B

2.

C

1 e 2.

D

1 e 3.

E

2 e 3.

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Q2044462

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044462 Noções de Informática

Considere o OpenOffice Calc (1.1.1a, português). Suponha que na célula A10 inserimos a expressão: 'N 001' (sem as aspas simples). Suponha que clicamos na Alça de Preenchimento da célula A10 e arrastamos até à célula A7. O conteúdo resultante da célula A7 é:

A

K -2

B

N 004

C

N -002

D

K 4

E

N 1

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Q2044461

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044461 Noções de Informática

No sítio de suporte do Microsoft Office (Português, Out/2016), podemos ler o seguinte texto, sobre o PowerPoint 2010, que teve algumas partes removidas: “Cada apresentação contém, pelo menos, um ______. O principal benefício de modificar e usar __________ é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um ________, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O _______ é prático principalmente quando você tem apresentações longas demais com muitos slides.” As quatro lacunas do texto são corretamente preenchidas pela expressão:

A

Pincel(éis) de Formatação.

B

Slide(s) Mestre(s).

C

Slide(s) de Formatação.

D

Slide(s) de Marca D’água.

E

Layout(s) de Apresentação.

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Q2044460

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044460 Noções de Informática

Texto associado

Nos trechos “Brilhou no céu da pátria nesse instante” e “Conseguimos conquistar com braço forte”, foram utilizados os botões da Barra de Ferramentas que estão associados, respectivamente, aos números:

A

6 e 5.

B

2 e 1.

C

6 e 11.

D

1 e 11.

E

6 e 7.

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Q2044459

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044459 Noções de Informática

Texto associado

Para se obter o efeito de destaque que se observa no verso: “Ouviram do Ipiranga as margens plácidas”, temos duas alternativas de botões na Barra de Ferramentas. Assinale a opção que contempla os dois números associados a esses botões.

A

4 e 11.

B

12 e 13.

C

11 e 26.

D

12 e 26.

E

4 e 13.

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Q2044458

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044458 Noções de Informática

Os editores de texto são programas importantíssimos tanto para desenvolvedores como para usuários comuns. Indique a única alternativa que apresenta o editor de texto que é ao mesmo tempo o mais comum (disponibilizado) e o mais leve (menor) de todas as distribuições Linux.

A

Microsoft Word

B

Emacs

C

BrOffice Writer

D

Notepad

E

vi

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Q2044457

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044457 Noções de Informática

O nome do principal programa do sistema operacional Windows que permite manipular pastas e arquivos, além de visualizar sua hierarquia através de ícones, é o:

A

Windows Explorer.

B

Internet Explorer.

C

File Explorer.

D

Disk Explorer.

E

Microsoft Explorer.

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Q2044456

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044456 Noções de Informática

Das alternativas a seguir, escolha a única que lista algumas versões do sistema operacional Microsoft Windows em ordem cronológica crescente.

A

95, 98, 2000 e 3.11.

B

7, 98, XP e ME.

C

3.11, ME, XP e 10.

D

98, Vista, XP e 7.

E

95, 98, XP e 2000.

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Q2044451

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044451 Matemática

Imagem associada para resolução da questão

A

um lucro de R$ 150,00

B

um prejuízo de R$ 150,00

C

nem lucro nem prejuízo.

D

um lucro de R$ 300,00.

E

um prejuízo de R$ 300,00.

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