Questões de Concurso Para agente administrativo

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Imediatamente após a conferência de eventual documentação transferida, deve ser providenciada sua limpeza e, caso seja necessário, sua desinfestação.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Pelo disposto no Decreto n.o 76.387/1975, no Brasil, o Arquivo Nacional passou a contar com uma divisão de pré‑arquivo, instalada em Brasília. Esse primeiro centro regional de arquivos intermediários deu início às atividades recebendo a documentação dos ministérios e dos outros órgãos do governo federal, a qual já fora produzida em Brasília, a partir de 1960, quando foi transferida a capital.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Os arquivos intermediários evitam a eliminação descontrolada e permitem uma verdadeira política de conservação dos arquivos, além de possuírem uma dupla vantagem: a de centralizar e a de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações. 

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

As despesas com as construções de depósitos intermediários são bem maiores, se comparadas às dos depósitos tradicionais.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

A função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório e, assim, assegurar a preservação dos documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, mas que devem ser guardados de forma transitória.

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

A entrevista é realizada com os níveis de chefia, supervisão e coordenação, não podendo, portanto, ser estendida aos profissionais da organização que não ocupem cargos de chefia. 

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

Toda entrevista caracteriza‑se por um diálogo entre o entrevistador e o entrevistado. Tal diálogo deve ser planejado, organizado, dirigido, controlado e avaliado, tendo como base as necessidades e as especificidades do objeto do levantamento.

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

A entrevista é a técnica mais recomendável para o levantamento de informações passíveis de reflexão, pois é uma forma de levantamento de posição que conduz as pessoas entrevistadas a darem informações sobre certo assunto, mediante a arguição planejada em relação aos aspectos e às dimensões do objeto da pesquisa. 

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

A mais acertada escolha de um método e o mais acurado planejamento garantem que os resultados da mensuração estejam isentos de erros. 

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

A realização do pré‑teste do questionário pode tornar o questionário mais adequado para o levantamento de dados e das informações necessárias nessa fase da metodologia de levantamento, análise, desenvolvimento e implementação dos métodos administrativos. 

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

Segundo Cervo e Bervian (1978, p. 57), a construção de um questionário deve partir de uma leitura crítica ou reflexiva, voltada à percepção dos significados, para a reflexão deliberada e consciente manifestada por análise, comparação, diferenciação, síntese e julgamento.

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

As vantagens do questionário estão correlacionadas ao fato de ele ser menos dispendioso, ser de fácil aplicação, ser aplicado a um maior número de pessoas. Isso ocorre, também, por sua maior uniformidade na mensuração, por seu aspecto do anonimato e, ainda, por apresentar menor pressão sob a resposta imediata. 

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

O questionário é um instrumento que, de forma geral, é preparado em formulário pré‑impresso, o que permite substancial redução de tempo para o levantamento das informações desejadas, dado que pode ser distribuído para, depois, ser recolhido e tabulado. 

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

A técnica de observação pessoal deve ser utilizada pelo colaborador de sistemas, organização e métodos em sua forma mais estruturada, dado que, de acordo com Selltiz et al. (1974, p. 225), a observação se torna uma técnica científica à medida que serve a um objetivo formulado de pesquisa, quando é sistematicamente planejada, registrada e ligada às proporções mais gerais, em vez de ser apresentada como um conjunto de curiosidades interessantes e quando é submetida a verificações e a controles de validade e de precisão. 

Acerca das noções de organização e métodos, julgue o item.

As técnicas mais comuns de levantamento de dados e de informações são: entrevista; observação pessoal; e questionário.

Quanto à estrutura organizacional, julgue o item..

Para que seja feita uma adequada avaliação da estrutura organizacional, é necessário que se estabeleça, previamente, um conjunto de políticas que deve servir de sustentação para todo o processo decisório. 

Quanto à estrutura organizacional, julgue o item.

Na etapa de avaliação, é verificada a situação dos quatro componentes da estrutura organizacional: responsabilidades; autoridades; comunicações; e decisões.

Quanto à estrutura organizacional, julgue o item.

Na etapa de análise, são identificados os problemas evidenciados pelos colaboradores e são realizadas as entrevistas com os colaboradores‑chave da organização.

Quanto à estrutura organizacional, julgue o item.

Na etapa de levantamento: é realizada a análise dos dados levantados previamente; são estabelecidos os padrões e os critérios de avaliação; e é identificado o efeito dos dados levantados na situação atual da estrutura organizacional.

Quanto à estrutura organizacional, julgue o item.

Para uma completa avaliação de uma estrutura organizacional, normalmente, são desenvolvidas etapas como: levantamento; análise; e avaliação.