Questões de Concurso
Para auxiliar de administração
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Conforme pode ser observado, havia três guias abertas: site oficial do Governo do Estado do Pará; página do Tribunal da Justiça do Estado do Pará; e, Portal do Ministério Público do Estado do Pará, sendo que a guia atual, visível para navegação, é a primeira. A tecla de atalho que levará a navegação para a última guia à direita, ou seja, o Portal do MPPA, é:
( ) REPT: pode ser utilizada para repetir um texto por um determinado número de vezes, utilizando, para isso, dois parâmetros.
( ) MÁXIMO: pertence à categoria de funções estatísticas; é utilizada para retornar o valor máximo em uma lista de argumentos.
( ) ABS: retorna o valor absoluto de um número, utilizando, para isso, um parâmetro com o número e outro com a quantidade de casas decimais a serem utilizadas.
( ) INT: arredonda um número para cima até o número inteiro mais próximo.
A sequência está correta em
I. Para remover um nome de usuário e senha armazenados no servidor, deve-se abrir o gerenciador de senhas, selecionar a linha do servidor na lista e clicar no botão Remover.
II. Para adicionar uma assinatura padrão de texto simples, deve-se clicar em Ferramentas | Configurações de Conta; no painel esquerdo, selecionar a conta desejada e, em seguida, efetuar o preenchimento do campo Texto da assinatura e clicar no botão OK.
III. O aplicativo permite a criação de uma lista de bloqueio de e-mails, realizando uma exclusão automática das mensagens recebidas de endereços dessa lista. Uma lista de bloqueios pode ser alterada através do menu Ferramentas | Lista de bloqueios.
Está correto o que se afirma em
Considerando a urgência do servidor em concluir o trabalho em andamento, a sequência de teclas de atalho para selecionar todos os documentos desse diretório e, em seguida, removê-los de forma definitiva do computador de trabalho, é:
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.
A sequência está correta em
I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.
Está correto o que se afirma em
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli.)
A afirmação anterior se refere ao princípio arquivístico da:
I. Suporte é todo meio físico no qual a informação é registrada. Exemplos de suporte são: CD, papel, pen drive, dentre outros.
II. São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
III. A característica comum entre arquivos, bibliotecas e museus é que todos possuem fontes geradoras únicas de documentos.
IV. O princípio da preservação da ordem original dos documentos não determina que eles estejam na ordem física correta, mas, sim, na ordem de contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados.
Está correto o que se afirma apenas em