Questões de Administração de Recursos Materiais para Concurso

As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos órgãos e entidades são supridas pelo seu almoxarifado. Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário. O processo de fornecimento (interno) de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão (preparadas, normalmente, para material de limpeza, material de expediente e gêneros alimentícios) previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário, recebe o nome de:  

Leia o texto abaixo para responder à questão
A nova fábrica de trecos que a ALFA vai inaugurar na região de Campinas-SP é um exemplo a ser seguido. Deve ser instalada no mesmo terreno onde funcionou, durante 40 anos, a primeira fábrica de trecos de um Brasil que não existe mais, um Brasil que acabava de ganhar a sua segunda Copa do Mundo, no Chile.
A fábrica inicial já disputou o título de maior do país e também uma das maiores do mundo, com espaço de sobra, igrejas para todos os credos, bosque, guardas de trânsito, cinema, jardim zoológico e até campo de pólo, adorado pelos seus estrangeiros daquela época pioneira. Mas, hoje, como parte de um projeto moderno, considerável fatia de terreno está sendo vendida e construções estão sendo demolidas.
“Essa fábrica já foi o que havia de avançado na produção em massa de trecos, mas hoje se tornou o que de mais atrasado existe”, declara Carlota Joaquina, Diretora de Produção da ALFA, concluindo: “O mundo que trabalha e produz não é mais aquele que nossos pais se acostumaram a ver naqueles tempos pioneiros. A demanda por trecos hoje não suporta mais tamanha incompetência produtiva”.
“Na Copa de 70, as empresas tinham gente demais para trabalhar e produtos produzidos de menos, mas, com esta nova planta, a ALFA poderá voltar à sua condição de campeã na área de trecos”, conclui Alan Delon, Gerente de Linha, com a sabedoria de 30 anos de serviços prestados na ALFA, inclusive o de ex-jogador e agora técnico do time institucional de futebol Alfatreco.
Nos tempos da Copa da Espanha (1982), a ALFA chegava aos 50.000 empregados. Hoje tem 10.000 e “muito mais capital intelectual do que mão-de-obra”, diz Cacilda Becker, antiga operária que virou porta-voz da presidência, acrescentando: “O orgulho do nosso operário era produzir todos os itens necessários à produção acabada de trecos, um absurdo sob a ótica moderna. Em conseqüência, o quadro de funcionários próprios resultava em custos inacreditáveis, que acabavam sendo cobrados de quem sempre paga a conta: o cliente.”
A automação é um bom exemplo de onde a empresa quer investir. Hoje, há 100 robôs nas linhas de montagem. A previsão para 2010 é de 580 robôs. “Nossa intenção é mudar a o paradigma”, comenta a Drª. Sangalo, Diretora da ARH. O modelo é o da fábrica BETA, de Berlim. Foi construída por US$ 500 milhões e planejada para ser uma das dez mais produtivas de toda a indústria trecnolológica mundial. Dali saem modelos de trecos vendidos para o mundo todo, e a impressão que se tem ao chegar nela é a de se estar numa sofisticada loja de departamentos.
Construída também numa imensa área, onde trabalham 2000 funcionários, a unidade é toda feita em aço inox com vidro. As áreas interiores se comunicam num amplo espaço central, onde encontramos restaurantes, cafés, bancos, correios, bancos para sentar, passarinhos, tudo como numa praça, além de outras instalações supridoras de necessidades do gênero. Do espaço se pode ver a produção através de uma parede de vidro, com os trecos indo para a pintura e passando por camarins superiluminados onde trabalha gente do controle de qualidade. Toda a fábrica é ecológica, recebendo iluminação natural e refrigeração de energia solar.
Os ambientes são claros e limpos, até no chão. Vê-se de tudo, menos graxa, e o nível de barulho é mínimo. Uniformizados, funcionários produzem 300 trecos/dia. Vai demorar até que a nova fábrica ALFA de Campinas chegue a esse patamar, é lícito se pensar. “Por enquanto, ela continua feia, suja e barulhenta, mas antes de mudar a produção para trecos de última geração, vamos mudar o ambiente de trabalho dos funcionários”, comenta Janequini, o Supervisor de Qualidade.
A ALFA já chegou a conquistar 50% do mercado, mas hoje caiu à metade, fruto da concorrência. Na época da Copa dos EUA, quando decidiu mudar, ela trouxe conceitos de produtividade adotados nas multinacionais mais avançadas, inclusive modelos de Logística, já que a idéia era uma empresa enxuta, ágil, com menos mão-de-obra, menor estoque e produção quase toda terceirizada, em que os próprios fornecedores abasteceriam a linha de montagem.
A mudança de estilo demorou a se consolidar, e só foi possível com aprimoramento do pessoal. O metalúrgico vindo do interior, com formação pouco sólida, cobiçando apenas seu emprego, foi substituído por um profissional, de formação mais completa.
A maior parte dos operários atuais tem 2º grau completo, noções de inglês e informática. Alguns são treinados aqui mesmo, outros na sede mundial da empresa, mas todos são educados corporativamente. Resultado: a produtividade dobrou. Em 1970, cada funcionário produzia dezessete trecos/ano, hoje produz 38, um número ainda inferior à média mundial, que é de oitenta trecos por operário. O salário, por sua vez, quadruplicou.
Na época da Copa dos EUA, quando decidiu mudar, a ALFA trouxe conceitos de produtividade adotados nas multinacionais mais avançadas, inclusive modelos de Logística, já que a idéia era uma empresa enxuta, ágil, com menos mão-de-obra, menor estoque e produção quase toda terceirizada, em que os próprios fornecedores abasteceriam a linha de montagem. Tudo indica que a ALFA, para a Logística, trouxe o chamado “modelo Toyota”, também conhecido como:

Armazenagem e manuseio de mercadorias são componentes essenciais do conjunto de atividades logísticas.    BALLOU, em seu livro Logística Empresarial (2007), aponta quatro razões básicas para uma organização utilizar espaço físico de armazenagem.    Assim, com base nesse autor, as seguintes afirmações estão corretas, exceto: 

o planejamento é um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente, tendo em vista que normalmente o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente, e a área de produção prefere também trabalhar com uma maior margem de segurança de estoque. Por outro lado, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa e até mesmo depender menos de capital de terceiros caso o estoque seja financiado (compras a prazo). Existem vários métodos de avaliação de estoque. Um deles é o de custo médio, também chamado de método da média ponderada ou média móvel, que se baseia:

Sobre registros, podemos defini-lo como ?

O controle de estoque é fundamental para o bom funcionamento de uma unidade de alimentação e nutrição. Sobre o controle de estoques, considere as seguintes afirmativas:
1. A utilização do estoque mínimo ocorre porque o consumo foi maior que o previsto, houve atraso no processamento ou atraso no prazo de entrega.
2. O estoque médio é 50% da quantidade a pedir, mais o estoque mínimo.
3. A posse do estoque custa uma determinada soma para a empresa, e os fatores considerados para esse custo são água, luz e limpeza.
4. A curva ABC é estabelecida para controle de estoque e aplicação adequada dos recursos financeiros da instituição.
5. A ultrapassagem do estoque máximo pode ter como causas o consumo menor que o previsto, a redução do tempo de processamento e a antecipação do prazo de entrega.
Assinale a alternativa correta

O controle patrimonial tem sido um dos principais recursos adotados pela moderna administração pública para preservar o patrimônio organizacional. O tombamento patrimonial consiste em: 

Sobre o registro de entrega de material em um almoxarifado, é incorreto afirmar que: 

Em relação ao armazenamento de materiais em um almoxarifado, analise as afirmativas abaixo: 
I. Materiais combustíveis devem ser armazenados juntos a materiais comburentes.   II. Alguns tipos de materiais requerem armazenamento a temperatura controlada; alguns a altas temperaturas como: alimentos, instrumentos de medição de alta precisão, etc.; outros requerem armazenamento a temperaturas baixas como: eletrodos, consumíveis de solda, etc.   III. O armazenamento deve contemplar também o peso dos materiais, guardando posições mais altas para materiais mais leves. Isto evita o manuseio de materiais em locais altos por máquinas, o que reduz o risco de acidentes. 
O número de afirmativas corretas corresponde a: 

Leia as afirmativas a seguir:

I. Ao adotar o conceito de estoque zero, o Agente Administrativo define as metas de redução dos níveis de estoque para próximo do zero.
II. O Agente Administrativo, ao determinar o estoque disponível de um item na organização, está se referindo à sua quantidade em estoque, livre para uso.
III. O direito fundamental de acesso à informação permite o desenvolvimento do controle social da administração pública.

Marque a alternativa CORRETA:

Leia as afirmativas a seguir:

I. O conceito de estoque máximo refere-se à soma do estoque mínimo com o lote de compra.
II. À luz da lei 8.666/93, o procedimento licitatório caracteriza um ato administrativo formal.
III. No processo de licitação, a entidade pública deve buscar garantir a observância do princípio constitucional da isonomia.

Marque a alternativa CORRETA:

Existe um sistema de classificação e codificação de materiais que se torna fundamental na operacionalização correta do almoxarifado. Neste caso, classificar um material significa: