Questões de Concurso Comentadas sobre decorrências da teoria neoclássica: processo administrativo - organização em administração geral

Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I. Planejamento é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização. É também o processo de distribuir os recursos disponíveis segundo algum critério. II. Direção é o processo de acionar os recursos que realizam as atividades e os objetivos III. Controle é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los.

No tocante às funções do administrador recorrentemente apresentadas pelos estudiosos da Administração, está correto afirmar que:

O processo administrativo organizar pode ser definido de forma extremamente abrangente e genérica. A seguir são apresentadas algumas definições. No que se refere à definição de organizar, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) É a arte de empregar com eficiência todos os recursos disponíveis, a fim de alcançar determinado objetivo.

( ) É o ato de assumir responsabilidades e poder em um ambiente propício para que ela se desenvolva.

( ) Consiste em identificar o trabalho a ser executado e distribuí-lo de forma que os recursos sejam bem empregados.

( ) É a atividade racional mediante a divisão das funções e do trabalho e por meio da hierarquização da autoridade e da responsabilidade.

( ) É uma função coletiva que parte do princípio da responsabilidade compartilhada de assessoramento e de mitigação de desvios.

As funções administrativas encontram-se inter-relacionadas e os resultados desejados somente acontecem se cada uma delas cumprir suas finalidades específicas em um processo cíclico. As finalidades das funções administrativas são, dentre outras, decidir formas de alcançar as metas; agrupar e coordenar funcionários e tarefas; influenciar, motivar e estimular as pessoas; e adotar ações corretivas. Essas finalidades se relacionam, respectivamente, com as funções

Administrar é planejar, organizar, dirigir e controlar recursos para atingir objetivos organizacionais. Acerca das funções do Administrador, é CORRETO afirmar que

A “organização”, como função administrativa e atividade básica da administração, faz parte do processo administrativo de planejar, organizar, dirigir e controlar e significa ____________________. Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna da frase acima.

Você e seu grupo de trabalho estão envolvidos em uma atividade que inclui levantamento na área de recursos humanos para definição de quais tarefas devem ser realizadas, quem deve realizá-las, quem se reporta a quem e onde a decisão deve ser tomada dentro de sua instituição. Vocês estão tratando de um processo ou função denominado

A função administrativa que estabelece um plano de atividades com objetivos definidos e metas a alcançar é denominada:

Para que sejam atingidos os objetivos da empresa, as quatro fun- ções básicas da administração são

A administração pode ser definida em termos das quatro funções específicas que compõem o processo administrativo a fim de que todos os esforços dos membros da organização e a utilização dos recursos organizacionais sejam usados para alcançar objetivos organizacionais previamente estabelecidos. Quais são os recursos organizacionais?

O processo de organizar consiste em dividir tarefas entre blocos de trabalho chamados departamentos, utilizando os critérios mais adequados para a situação. Por exemplo, uma Prefeitura agrupa as atividades de suas secretarias utilizando o critério funcional, que apresenta a seguinte característica como uma de suas propriedades distintivas:

Considere que você seja um assistente administrativo na EBSERH – Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares e seu superior solicita que você elabore alguns relatórios acerca das ações realizadas em seu setor de atuação e verifique se os objetivos do mês foram alcançados. Assinale a alternativa que apresenta a função administrativa que você estará desempenhando para atender ao solicitado pelo seu superior.

A administração e as funções daquele que administra, do ponto de vista da teoria clássica, conforme indicado por Chiavenato (2012), compreendem as ações de prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Nesse sentido, relacione as funções às respectivas descrições.

1. Previsão

2. Controle 

3. Comando

4. Organização 

5. Coordenação

( ) Avalia o futuro e os recursos necessários em função dele.

( ) Certifica se tudo ocorre conforme o plano, as instruções e os princípios.

( ) Sincroniza coisas e ações em proporções adequadas e adapta os meios aos fins.

( ) Proporciona tudo que é útil, material e socialmente, ao funcionamento da empresa.

( ) Leva a empresa a funcionar, visando a alcançar o máximo de retorno dos empregados.

( ) Concentra-se no funcionamento da empresa, segundo o interesse global do negócio.

( ) Harmoniza todas as atividades, facilitando o trabalho e o alcance de resultados positivos.

A sequência correta é

O desenho de um sistema de controle consiste na definição dos parâmetros e ferramentas necessários à coleta, processamento e apresentação das informações sobre o desempenho das atividades organizacionais. Para que sejam eficazes, esses controles devem apresentar as seguintes características: I- economicamente viável, um sistema de controle precisa gerar benefícios que compensem os custos envolvidos em seu desenvolvimento e manutenção; II- precisão, que diz respeito à confiabilidade das informações geradas pelos sistemas de controle, tornando-o capaz de gerar informações válidas, que subsidiarão à tomada de decisão; III- rapidez, o sistema de controle deve proporcionar informações com rapidez, que permitam o desenvolvimento de medidas corretivas a tempo de evitar desvios de desempenho. Está(ão) CORRETO(S):

Marque com “V” (verdadeiro) ou “F” (falso) e escolha a alternativa correta.

( ) A tarefa da administração é interpretar os objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial através de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos. Planejamento, organização, controle e direção são as quatro principais funções administrativas.

( ) Chiavenato (1995) define o planejamento como uma função administrativa através da qual a empresa reúne e integra os seus recursos, define a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelece a divisão de trabalho através da diferenciação, proporciona os meios de autoridade e de responsabilidade e, assim por diante. A organização representa, no fundo, todos aqueles meios que a empresa utiliza para pôr em prática o planejamento, o controle e a avaliação para atingir os seus objetivos.

( ) Os autores Koontz e O’Donnel (1998) especificam que controle é a função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho de colaboradores para assegurar que os objetivos da empresa e os planos delineados para alcançá-los sejam realizados. É, pois, a função segundo a qual cada administrador, do presidente ao supervisor, certifica-se de que aquilo que é feito está de acordo com o que se tencionava fazer.

( ) A Organização é uma associação de pessoas para atingir uma finalidade definida e predeterminada, ou seja, uma missão. As pessoas que compõem a organização são seus sócios, dirigentes, funcionários e voluntários, com objetivos e responsabilidades diferenciados, mas articulados em torno da missão da entidade.

Durante a evolução do pensamento administrativo, diversas foram as sugestões de quais seriam as atividades de responsabilidade dos gestores. Atualmente, está claro que cada gestor deve realizar a prática das funções: planejamento, organização, direção e controle, ou seja, realizar o processo

Assinale a alternativa que contém a função administrativa presente em qualquer modelo organizacional.