Questões de Concurso Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, está empreendendo uma campanha de conscientização e sensibilização junto aos prefeitos, e presidentes de câmaras municipais para a criação de arquivos públicos municipais. Esta campanha, denominada Campanha de Criação e Desenvolvimento de Arquivos Públicos Municipais, tem como objetivo principal informar e sensibilizar as autoridades públicas municipais e também os cidadãos acerca da importância dos arquivos públicos para:

I. A boa governança, construção da memória e preservação da identidade histórica e cultural da comunidade local.

II. Estimular a implementação de programas de gestão de documentos e informações públicas no âmbito das prefeituras e das câmaras de vereadores, com a finalidade de apoiar os municípios brasileiros a tornar a administração pública municipal mais transparente e eficaz, garantindo, dessa forma, o direito de acesso às informações e servindo como instrumento para o exercício pleno da cidadania.

III.Que as administrações municipais garantam o acesso à informação, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, beneficiando diretamente, nesse processo, os municípios e seus cidadãos.

Estão corretas as afirmativas

Antes de se organizar o arquivo, é necessário ter o conhecimento acerca da instituição que o acumulou. A primeira fase na organização e administração de arquivos é a de

Após o falecimento do senhor José da Silva, sua esposa procura o arquivo da instituição de saúde onde ele esteve internado, para solicitar a cópia do prontuário de seu falecido companheiro. Mediante a solicitação, o agente de documentação deve:

Um médico procura o arquivo da instituição onde trabalha para solicitar o prontuário de um de seus pacientes, com intuito de divulgar os dados em uma revista científica. Ao ser questionado sobre a autorização do paciente, o médico esclarece que não a solicitou, pois ele acompanha o paciente há muito tempo e que após a publicação o comunicará. Frente a essa situação o agente de documentação deve:

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão __________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para projetos culturais com diversas temáticas.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. )

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 155) traz a seguinte definição “Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns”. Assinale a alternativa correta quanto a que se refere essa definição.

Para JARDIM, procedimento que possibilita a partir dele “produzir, de um lado, formas preliminares de acesso a estoques documentais dispersos e, de outro, fornecer indicadores para políticas públicas que permitam a superação do quadro denunciado”.

(JARDIM, José Maria, Transparência e opacidade do Estado no Brasil:usos e desusos da informação governamental. Niterói: EDUFF, 1999. 239p. , p.150).

Acerca do nome técnico deste procedimento, assinale a alternativa correta:

Segundo Rousseau e Couture, são sete as funções arquivísticas. Dentre elas destacamos a Aquisição. Aquisição, que contempla a entrada de documentos nas três idades documentais. Dessa forma, tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição. A idade em que a aquisição é mais evidente é a do arquivo permanente. Para Santos “nessa função arquivística da aquisição cabe ao arquivista estabelecer regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é ______, _______ e ________ e desta forma lhe conferir o máximo de credibilidade.” (SANTOS, V.B. A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento. In: SANTOS, V.B.; INNARELLI, H.C.; SOUSA, R.T.B. (Ed.). Arquivística: temas contemporâneos - classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: Senac, 2007)
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

Silva (2008) chama atenção ao fato de que o arquivista deve pensar a preservação de documentos numa perspectiva de política pública, e não apenas tecnicista. Tal perspectiva remete à mudança de ações por parte do próprio profissional arquivista.

Com base no entendimento do autor, compreender a necessidade de se pensar a preservação como política pública se justifica pelas situações existentes ainda hoje, dentre as enumeradas abaixo, EXCETO:

A importância da Arquivística é unanimidade entre aqueles que estudam as Ciências da Informação, apesar da clássica divisão entre os que a consideram e a tratam como ciência; outros, como técnica e, finalmente, aqueles que não abrem mão de considerá-la uma disciplina. É fato que