Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso
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Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos,
recomenda-se que, ao se armazenar documentos,
desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de
computador, devem ser preferencialmente armazenadas em
mobiliário de aço tratado com pintura sintética de efeito
antiestático.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
Deve-se manter o ar seco em depósitos de armazenamento de
documentos em suporte papel.
Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:
1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.
3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.
São procedimentos corretos e necessários:
Associe os termos apresentados na primeira coluna com os conceitos destacados na segunda coluna .
(1) Aditamento
(2) Classificação
(3) Dossiê
(4) Acondicionamento
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto, entre outros) que constitui uma unidade de arquivamento.
( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e ao seu acesso.
( ) Informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
A sequência correta é
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