Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 680 questões
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145881
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145879
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Acesso
Órgão:
Câmara de Manaus - AM
Prova:
Instituto Acesso - 2024 - Câmara de Manaus - AM - Técnico Legislativo Municipal |
Q3138952
Arquivologia
Durante o expediente, João, Técnico Legislativo, é
solicitado a arquivar documentos oficiais da Câmara. Ele
se depara com um conjunto de documentos relacionados
a processos licitatórios, os quais devem ser arquivados
de forma adequada para garantir sua recuperação futura.
Qual seria o método de arquivamento mais adequado
para esses documentos?
Ano: 2024
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Macieira - SC
Prova:
Unesc - 2024 - Prefeitura de Macieira - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3131681
Arquivologia
A documentação e o arquivamento de informações são
essenciais para a gestão eficiente de qualquer
organização. Considerando a importância desses
processos, analise as assertivas a seguir. Assinale V
para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
Q3128682
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o conceito
que justifica a guarda permanente de um
documento em um arquivo.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112647
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A implantação de programas efetivos de gestão de documentos garante que os documentos permanentes sejam produzidos em suportes de qualidade, de modo a permitir uma durabilidade condizente com sua temporalidade.
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar - Edital nº 2 |
Q3108957
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização
de determinada documentação vai depender da natureza dos
documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
Do conjunto de métodos, é considerado direto aquele em que a
realização da pesquisa é feita no próprio conjunto documental,
sem a necessidade de recorrer a um índice para localizar qualquer
documento. Um exemplo de método direto é o:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Princesa - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo |
Q3104806
Arquivologia
A prefeitura de uma cidade litorânea sofreu uma
enchente que danificou muitos documentos. Para evitar
futuras perdas, decidiram adotar um método eficiente de
arquivamento. Em relação ao método comum de
arquivamento, marque a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Laranjal Paulista - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Orientador Jurídico Social |
Q3103554
Arquivologia
No que tange ao arquivamento de documentos é correto afirmar, exceto:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Além Paraíba - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Recepcionista/PSF |
Q3099692
Arquivologia
Qual é o principal objetivo de um sistema de arquivamento adequado e eficiente em uma organização?
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |
Q3093202
Arquivologia
Para otimizar a gestão dos documentos na Prefeitura de
Carmo do Rio Verde e torná-la mais eficiente, a equipe
identificou a importância de organizar os registros de acordo
com a sequência temporal para facilitar a identificação e
recuperação. Qual técnica de arquivamento deve ser
utilizada para alcançar essa organização?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088436
Arquivologia
A organização de arquivos refere-se à forma como os registros são armazenados e determina os métodos de acesso que podem
ser empregados na recuperação dos registros. O método de acesso consiste na forma como os dados podem ser recuperados
e manipulados, não à estrutura de organização.
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088429
Arquivologia
Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e
organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos
e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O
gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas.
Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os
problemas identificados é:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079004
Arquivologia
A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa.
Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública.
Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057345
Arquivologia
Em um arquivo intermediário, os documentos são
armazenados temporariamente, aguardando sua
destinação final, que pode ser a eliminação ou o
recolhimento para o arquivo permanente. Durante o
período de guarda no arquivo intermediário, é
fundamental que os documentos sejam acondicionados
e armazenados de forma adequada, para garantir sua
preservação e integridade. Assinale a alternativa que
apresenta uma medida de conservação preventiva que
pode ser adotada no arquivo intermediário.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057343
Arquivologia
Em um arquivo permanente de uma instituição pública,
os documentos são organizados de acordo com o
método de arquivamento ideográfico, que classifica os
documentos por assunto, utilizando um plano de
classificação. Para facilitar a localização e o acesso aos
documentos, o arquivo utiliza um índice que relaciona
os assuntos aos seus respectivos códigos de classificação. Assinale a alternativa que apresenta o tipo
de índice mais adequado para um arquivo permanente
organizado pelo método ideográfico.
Ano: 2024
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba do Norte - CE - Atendente/Recepcionista |
Q3057341
Arquivologia
Para o trabalho de arquivamento é fundamental
conhecer e entender algumas das técnicas mais
utilizadas para gerir documentos arquivados e as
vantagens oferecidas por elas. Sobre o tema, assinale a
alternativa INCORRETA:
Ano: 2024
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3054003
Arquivologia
As pastas suspensas são recomendadas para a documentação que tem uma consulta
muito frequente e que ainda não possui volume suficiente para ser acondicionada em caixa-arquivo. Contudo, deverão ser armazenadas em móvel próprio (arquivo, caixa, armário,
gaveteiro etc. para pasta suspensa). Sobre este método de arquivamento não se deve:
Ano: 2024
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3054002
Arquivologia
O método de arquivamento que dispõe os documentos dentro das pastas/caixas com data
mais antiga até a mais recente é o:
Ano: 2024
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3053997
Arquivologia
Considere os seguintes nomes:
João Barbosa Santos. Marta Silva Santos. Vitória Lima Santos. Luciano Castro Santos.
A correta sequência, segundo o método de arquivamento alfabético, para organizar a lista acima é:
João Barbosa Santos. Marta Silva Santos. Vitória Lima Santos. Luciano Castro Santos.
A correta sequência, segundo o método de arquivamento alfabético, para organizar a lista acima é:
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