Questões de Arquivologia - Arquivamento para Concurso

Antes de arquivar documentos na secretaria de uma escola, é necessário realizar a preparação adequada para garantir a preservação e a acessibilidade futura dos arquivos. Qual prática recomendada para preparação de documentos a serem arquivados?

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta: 

Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

Os diversos métodos de arquivamento que, através dos anos, foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Assim, o método em que o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e é transcrito em uma guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo, denomina-se: