Questões de Concurso Comentadas sobre arquivamento em arquivologia

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Q1037763 Arquivologia
No que se refere a arquivamento, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1036923 Arquivologia
O método de arquivamento alfabético é um dos mais utilizados em empresas públicas e privadas. Nesse método, o elemento principal a ser considerado é o NOME. Utilizando o método alfabético e as regras de alfabetação, ordene de 1 (um) a 5 (cinco) os nomes que seguem:
( ) Pedro Álvares Cabral ( ) Dr. Oswaldo Cruz ( ) Presidente Juscelino Kubitschek ( ) Camilo Castelo Branco ( ) José Maria Dias da Cruz
A ordem CORRETA de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas
Q1035820 Arquivologia
Tratando-se de guarda de documentos, o método de arquivamento que se refere ao nome de pessoas, de organizações ou de razões sociais, é o método
Alternativas
Q1033926 Arquivologia

Julgue o item.


Os métodos de arquivamento ideográficos são indicados para grandes quantidades de documentos de assuntos variados.

Alternativas
Q1030969 Arquivologia

Julgue o item.


Métodos de arquivamento numéricos são indiretos, pois exigem consulta a índices alfabéticos, que fornecem o número correspondente ao documento arquivado.

Alternativas
Q1027597 Arquivologia
De acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco setores distintos, sendo eles: o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e consulta e a destinação. No arquivamento, que é uma das tarefas de maior importância, pois facilita a recuperação e a disponibilização das informações contidas nos documentos, é necessário a utilização de um método de arquivamento que melhor se adapte à realidade da instituição. Quanto aos métodos, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q1026661 Arquivologia
Dentro do contexto de Arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). ( ) “Se os documentos/processos estiverem acondicionados em caixas, deve-se abrir as caixas e retirá-los.” Trata-se de uma rotina de recebimento de documentos para arquivamento. ( ) A classificação e o arquivamento de documentos baseados no assunto/conteúdo dificultam a recuperação do contexto original da informação e retardam a etapa de avaliação para eliminação, transferência ou recolhimento. ( ) A forma mais recomendada para arquivamento é a utilização de miolos, que são pastas de cartolina (capa de processo) utilizada dentro da pasta suspensa ou caixas-arquivo, como um encarte. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Alternativas
Q1026659 Arquivologia
Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Q1018272 Arquivologia

Sobre os cuidados com arquivos especiais, assinale V para o item verdadeiro e F para o falso.


I. Arquivo de Recorte de Jornal: os recortes de jornais são arquivados, por assunto, podendo-se aplicar qualquer um dos métodos usuais, ou seja, o dicionário, o enciclopédico, ou decimal. Desaconselha-se a colagem do recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem, que exige uniformidade de coloração de papéis, bem como melhor aproveitamento dos fotogramas.

II. Arquivo Fotográfico: Segundo orientação de Paes (2002) para se evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em papel de pH neutro e guardadas em pastas suspensas, com suportes de plástico. Devem ser identificadas pelo mesmo código de assunto ou número de registro dado ao grupo de fotos que contêm e arquivadas pelo código de assunto principal ou em ordem numérica crescente.

III. Arquivo de Catálogo Impresso: Além da correspondência e de outros documentos convencionais, as empresas possuem também impressos e catálogos produzidos ou não por elas, e que devem receber tratamento arquivístico. O arquivamento poderá ser feito por assunto, por nome das firmas ou por artigos referenciados nos catálogos.

IV. Arquivo de fita magnética, filme e disco: Os procedimentos para o arquivamento de fitas áudio e vídeo magnético, filmes e discos, guardadas as particularidades de cada suporte, são muito semelhantes aos aplicados no arquivo fotográfico. Neste caso, o método de arquivamento mais indicado é o numérico simples. Cada rolo de fita ou filme, bem como cada disco, receberá um número de registro que os identificará e localizará no acervo.


A sequência correta de cima para baixo é:

Alternativas
Q1017635 Arquivologia
O modo como o usuário consulta os documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é
Alternativas
Q1017453 Arquivologia
Considere que os documentos de um determinado órgão público estejam organizados por assunto. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se:
Alternativas
Q1017452 Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. O método geralmente aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números, cuja peculiaridade que caracteriza o método é que os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, formando pares é denominado:
Alternativas
Q1017451 Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas, denominados:
Alternativas
Q1016355 Arquivologia
A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. Sobre o tipo de arquivamento vertical, é correto afirmar.
Alternativas
Q1014280 Arquivologia
O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Uma delas está corretamente indicada em:
Alternativas
Q1012817 Arquivologia
Utilizando-se as regras de alfabetação, qual dos nomes teve a forma correta de arquivamento?
Alternativas
Q1012675 Arquivologia
No método de arquivamento alfabético, as pastas devem ser
Alternativas
Q1012674 Arquivologia
Tratando-se de organização de documentos, o arquivamento por ordem cronológica requer que os documentos sejam arquivados por ordem de
Alternativas
Q1012461 Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento, em específico sobre o método alfabético, ele se divide em específico, geográfico mnemônico e variadex. Em que consiste o método mnemônico?
Alternativas
Q1007292 Arquivologia
Nas rotinas de arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de operações integrado por
Alternativas
Respostas
281: E
282: D
283: A
284: C
285: C
286: B
287: D
288: C
289: E
290: D
291: C
292: C
293: B
294: B
295: A
296: E
297: C
298: A
299: C
300: B