Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivamento em arquivologia
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Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.
A eliminação de arquivo é a ação de destruir o documento
sem valor histórico e(ou) cultural de forma irreversível.
À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
Na gestão de documentos, a atividade de arquivamento se
refere à ordenação adequada do documento de acordo com
sua classificação e sua temporalidade, com o intuito de
garantir sua destinação final adequada.
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
A consulta indireta ocorre quando a localização da
informação é realizada, inicialmente, mediante a busca em
um índice e, posteriormente, no local arquivado.
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
Tanto os documentos impressos em papel como os
pen drives vazios são considerados arquivos.
1. Alex Trindade 2. João Botelho 3. Augusto Botelho 4. A. Botelho 5. Alex Trindade Filho
Considerando o método alfabético de arquivamento e as regras de alfabetação, assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes.
De acordo com as características do arquivamento horizontal, sabe-se que:
"A organização do arquivo escolar deve ser feita de forma clara e eficiente, permitindo a rápida localização dos documentos necessários." - Nilson José Machado.
De acordo com a norma de arquivamento, qual é a forma correta de arquivar uma ata de reunião de conselho de classe?
Realizar a gestão eficiente de documentos físicos é um dos grandes desafios das empresas e instituições, sejam elas pequenas ou não, tendo em vista que muitas vezes o fluxo de informações é grande e faz-se necessário utilizar métodos (técnicas) de arquivamento de documentos para lidar com o enorme volume gerado. O método de organização e arquivamento de documentos físicos que utiliza cores para categorizar e identificar pastas, arquivos e outros documentos denomina-se:
O E-Arq Brasil (2022) define Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos como sendo:
A exposição de documentos de arquivo é realizada pela função arquivística de
Tecnicamente, o sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta ao arquivo, que pode ser direta ou indireta. Neste caso, a consulta indireta é aquela que:
Assinale a alternativa correta:
É possível segmentar os métodos de arquivos em duas categorias gerais: básicos e padronizados.
Qual é o método que não se enquadra dentro dessas duas categorias?
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivamento é o encerramento da tramitação de um
documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação
dos prazos de guarda.
Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:
SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE | ||||
DOCUMENTO |
CORRENTE |
INTERMEDIÁRIA |
DESTINO FINAL |
OBSERVAÇÕES |
Ofícios |
5 anos |
10 anos |
Descarte |
- |
Contratos |
10 anos |
40 anos |
Arquivo Permanente |
- |
Processos |
10 anos |
10 anos |
Arquivo Permanente |
- |
A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:
( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.
( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.
( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
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