Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso
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Analise a afirmativa a seguir.
Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional.
A afirmativa diz respeito a:
Leia o texto a seguir.
“A contribuição de Schellenberg para a teoria contemporânea de avaliação está centrada, portanto, na ideia de que ‘os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas modalidades: valores primários [...] e valores secundários [...]’.”
TRACE, Ciaran B. Dentro ou fora do documento? Noções de
valor arquivístico. In: EASTWOOD. Terry; MACNEIL, Heather
(Org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico.
Belo Horizonte: Editora UFMG, 2016. p. 82. (grifo nosso).
A respeito dos valores primários e secundários citados no texto, assinale a alternativa correta.
Ciente de que um arquivo também passa por evoluções e adequações e de que a formulação do planejamento do arquivo envolve muitas decisões e atribuições, analise as afirmativas seguintes.
I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto importante é a definição quanto à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica somente à fase corrente dos arquivos.
II. Pelo sistema centralizado, entende-se não apenas a reunião dos documentos em um único lugar, mas também a concentração de todas as atividades de controle desses documentos em um único órgão da estrutura organizacional, designado protocolo e arquivo ou comunicações e arquivo, ou outra denominação parelha.
III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a necessidade da criação de uma coordenação central, tecnicamente concebida para exercer funções normativas, orientadoras e de controle.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
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